1. Bestem formålet og temaet for dansekonkurransen.
2. Sett et budsjett for arrangementet, inkludert sted, premier, markedsføring og andre kostnader.
Trinn 2:Plassering og dato
1. Finn et passende sted som kan romme forventet antall deltakere og publikum.
2. Velg en dato og et klokkeslett som unngår store konflikter.
Trinn 3:Team og roller
1. Lag et team av frivillige eller ansatte for å hjelpe med planlegging, logistikk og gjennomføring av arrangementet.
2. Tildel roller og ansvar til hvert teammedlem.
Trinn 4:Regler og forskrifter
1. Utvikle klare regler og forskrifter for dansekonkurransen, inkludert valgbarhet, kategorier, bedømmelseskriterier og varighet.
2. Kommuniser disse reglene til potensielle deltakere på forhånd.
Trinn 5:Registrering
1. Sett opp en online registreringsprosess med relevant informasjon, betalingsmåter og frister.
2. Samle inn viktig informasjon om deltakere, deres kategorier og musikkkrav.
Trinn 6:Bedømmelse
1. Sett sammen et panel av kvalifiserte og upartiske dommere.
2. Gi dem klare kriterier og retningslinjer for evaluering av prestasjoner.
Trinn 7:Markedsføring og promotering
1. Lag reklamemateriell (plakater, flyers, innlegg på sosiale medier) for å skape bevissthet blant dansere og potensielle tilskuere.
2. Samarbeid med lokale danseskoler og organisasjoner for å spre ordet.
Trinn 8:Konfigurasjon av sted
1. Ordne lokalet, sitteplasser, sceneoppsett og eventuell nødvendig dekorasjon.
2. Sørg for at det er tilstrekkelig plass for forestillinger og publikumsvisning.
Trinn 9:Teknologi og logistikk
1. Test lyd, lys og annet teknisk utstyr for å sikre jevn drift.
2. Tilordne spesifikke områder for garderober, backstage og oppbevaring av rekvisitter.
Trinn 10:Konkurransedagen
1. Hils på deltakere og tilskuere og diriger dem til sine respektive områder.
2. Start konkurransen i henhold til tidsplanen, og administrer flyten av forestillinger.
Trinn 11:Bedømmelse og priser
1. La dommerne vurdere hver forestilling og overveie.
2. Overrekke priser og sertifikater til de vinnende deltakerne.
Trinn 12:Oppgaver etter hendelsen
1. Samle tilbakemeldinger fra deltakerne og bruk dem til forbedring i fremtidige arrangementer.
2. Dokumenter begivenheten med bilder og videoer til bruk i fremtidig salgsfremmende arbeid.
Trinn 13:Evaluering og refleksjon
1. Gjennomfør en grundig gjennomgang etter arrangementet med teamet ditt, og noter styrker og forbedringsområder.
2. Bruk denne evalueringen til å planlegge mer vellykkede dansekonkurranser i fremtiden.