Planlegg briefing rapporten før du skriver det . Maksimalt seks til 10 sider er ønsket lengde; noe over som blir en fullstendig rapport . En god oversikt bør inneholde store severdigheter å røre på i ditt kort , med notater om eventuelle ytterligere ressurser eller lesing, og en uttalelse som til intensjonen i din briefing rapporten. Hold målgruppe i tankene og fokusere på informasjonen i disposisjonen publikum trenger å vite.
2
Husk formålet med briefing og strukturere briefing tilsvarende. Du bør ha tre viktigste delene av papiret : formål , støtte fakta og konklusjon. Støtte fakta bør ta opp omtrent halvparten av din briefing.
3
Bruk sammenligne og metoder kontrast når informasjonen du skriver bruker andre studier eller programmer for å støtte din briefing. Når briefing rapport er rettet mot apprising et publikum av en situasjon , gi så mange faktiske opplysninger om situasjonen som du kan , uten antakelse , deretter bryte opp kort med forslag til måter å følge opp den aktuelle situasjonen , eller definere måter der situasjonen har allerede blitt håndtert .
4
Formater briefing rapporten i henhold til standard rapportformat med mindre annet er beskrevet. Standardformatet er 1-tommers marginer og en 12 -punkts Times New Roman font . Sentrer tittelen på den første siden , setter kroppen kopi til dobbel plass , og slippe ned en dobbel plass å begynne. Sørg for å plassere sidetall i øvre høyre hjørne på hver side.