2. Logisk organisering :Forklarende essays og forretningskommunikasjon bør organiseres på en logisk måte, med en klar introduksjon, hoveddel og konklusjon. Hovedpunktene bør presenteres på en måte som er lett å følge og forstå.
3. Bevisbruk :Både ekspositoriske essays og forretningskommunikasjon bør bruke bevis for å støtte hovedpoengene. Dette kan inkludere fakta, statistikk, sitater, eksempler og annen relevant informasjon.
4. Overbevisende språk :Forklarende essays og forretningskommunikasjon bør bruke overbevisende språk for å overbevise leseren om hovedpoengene. Dette kan inkludere bruk av sterke verb, adjektiver og adverb, samt bruk av overbevisende teknikker som repetisjon, sammenligning og kontrast.
5. Passende tone :Forklarende essays og forretningskommunikasjon bør bruke en tone som passer for publikum og formålet med teksten. For eksempel vil et redegjørende essay skrevet for en høyskoleklasse bruke en mer formell tone enn en forretningskommunikasjon skrevet for en klient.
6. Publikumsbevissthet :Forklarende essays og forretningskommunikasjon bør skrives med publikum i tankene. Forfatteren bør vurdere publikums kunnskapsnivå, interesser og behov når han skriver teksten.
7. Revisjon og redigering :Både forklaringsessays og forretningskommunikasjon bør revideres og redigeres før de ferdigstilles. Dette kan omfatte å se etter feil i grammatikk, stavemåte, tegnsetting og formatering.