Sett sammen din hele produksjonsteamet- alle fra animatører til lyden veileder - å bryte ned den ferdige manus og budsjett utkast. Diskutere prosjektet med teamet på en scene -for - scene basis og bryte produksjonen ned i oppgaver og deloppgaver , noe som gjør konservative anslag om hvor mye tid hver scene vil ta å fullføre. Sørg for å bufre anslagene med litt tid for potensielle revisjoner og klient tilbakemeldinger - spesielt for noen scener som involverer spesialeffekter - og mulige tekniske snags . Når du har jobbet deg gjennom hele manus, skrive opp en polert utkast av hele produksjonsplanen .
2
møtes igjen for å diskutere og revidere fullstendig utkast av produksjonsplanen . Har du vært konservativ nok om tidsestimater ? Hvor mye arbeid kan laget ditt fullstendig, realistisk , i en ukes tid ? Har du vært for liberal om tidsestimater ? Hvis prosjektet er 2D-animasjon , sørg for at du har vurdert hvordan gjenbruk sykluser - f.eks for turer og løp - vil påvirke leveringstiden . Hvis prosjektet er 3D-animasjon , sørg for at du har tatt nok tid for teksturer . Vurdere det samlede budsjettet og be laget ditt hvis outsourcing visse aspekter av produksjonen kunne hjelpe din timeplan og bunnlinjen. Foreta justeringer som er nødvendig .
3
Ta den ferdige planen og gjøre den om til et Gantt- diagram ved hjelp av en mal lastet ned fra Internett , regnearkprogramav valg eller en åpen kildekode- verktøy som GanttProject . Seriøst vurdere å bruke et webbasert prosjektstyringsverktøy - enten freeware som dotProject eller kommersiell som Basecamp - med innebygd støtte for Gantt-diagrammer . Har din produksjonsplanen og tilhørende prosjektplan i et sentralt og lett tilgjengelig sted holder lag på samme side om leveringsdatoer og ytelse forventninger , og gjør det mulig for alle å gjøre nødvendige justeringer på fly.