Bestem hvordan balletten selskapets sponsorprogram vil fungere. Med noen sponsing programmer , sponsorer donere penger til danse organisasjonen som helhet , mens andre lar organisasjoner å sponse en bestemt danser. Også bestemme hva sponsing vil finansiere : dansernes lønn , kostymer , konkurranse kostnader eller andre kostnader
2
Finn ut om sponsorer er pålagt å donere et bestemt pengebeløp eller kan donere et beløp på å velge sine. . For eksempel krever Atlanta Ballet at sponsorer betale $ 5000 for å sponse et medlem av dansekompaniet og $ 2500 til å sponse en lærling . Dette eliminerer muligheten for sponsorer for å forhandle frem en lavere donasjon for de samme fordelene som høyere betalende givere. Imidlertid kan en dans organisasjon foretrekker å gi sponsing muligheter for selskaper som bare har råd til mindre donasjoner også.
3
Outline fordelene som vil bli gitt til sponsorer. Fordelene kan inkludere møte og hilse økter med sponsede dansere, backstage pass , gratis billetter til show, årlige middager og annonser i brosjyrer og programmer. The English National Ballet , som ber givere til å sponse en bestemt danser, tilbyr disse fordelene og mer, inkludert en signert fotografi av danser og danserens tilstedeværelse på sponsorens firma arrangement .
4
Nå ut til potensielle sponsorer . Vanligvis gjøres dette gjennom formelle brev eller en forespørsel på en dans selskapets hjemmeside. I denne kommunikasjonen , gi bakgrunnsinformasjon om ballettkompani , detalj hvorfor selskapet trenger sponsorer, forklarer hva sponsing vil betale for og dele fordelene med sponsing. Sørg for å inkludere informasjon om hvordan du kontakter dansekompaniet om sponsing , inkludert et kontaktnavn , telefonnummer og e-postadresse.
En dansegruppe kan også besøke bedrifter direkte å oppfordre sponsing. Hubbard Street Dance Chicago gjorde dette ved å besøke bedriftens hovedkontor i sitt område , noe som skaffet dem en sponsoravtale med JPMorgan Chase.