Venstre rettferdig , hver på sin egen linje :
Til:
Fra:
Dato:
Emne:
Denne informasjonen forteller hvem memo går til , hvem det er fra , når notatet ble skrevet , og hva emnet for notatet er . Fet hvert av disse elementene .
2
Skriv notatet i enten første eller tredje person. Hver av disse kan brukes , avhengig av formålet med memo. Bruke første personen kan være en effektiv måte for hodet av selskapet for å komme på et mer personlig nivå med ansatte. For fag som er mer avslappet , for eksempel annonsere en firmafest for piknik , kanskje første personen være et bedre valg . En obligatorisk møte kan ha nytte av en tredje person synspunkt, skrevet med en mer formell tone .
3
Hold memo så kort som mulig. Mellom tre og fem avsnitt , hver med mellom tre og fem setninger , passer for de fleste notater . Memos er ment å være korte påminnelser. Være direkte i kroppen av memo. Få rett til poenget. Hvis det er noen spesielle instruksjoner , kan du prøve å føre dem opp som kulepunkter når det er mulig . Avslutt memo med kontaktinformasjon for de som kanskje har flere spørsmål.