Korrektur bør gjøres når du er mest våken og når du har god tid til å fokusere. Dette gjør at du kan nøye se over dine bidrag og å fange feilene du ellers glipp . Hvis arbeidet er gjort på datamaskinen , skrive den ut . Først sakte og grundig lese arbeidet høyt og deretter stille . Dette kan hjelpe deg å sørge for at du ikke går glipp av eller gjenta noen ord . Korrekturlese kroppen av teksten, så overskriftene , som er utsatt for feil fordi de ikke er vanligvis fokusert på . Konsentrer deg om ett område om gangen ved hjelp av et blankt ark eller en linjal under hver linje som du leser den. Bruk fingeren eller en blyant til å peke på ord og lese dem en om gangen . Ikke bevis for alle feil på en gang . Først konsentrere seg om rettskriving, så grammatikk og så videre , holde styr på feil som du gjør ofte.
Redigerer innhold
Når du redigerer innhold, bør du spørre deg selv om du har svart på spørsmålene hvem, hva, når, hvor , hvorfor og hvordan. For å sjekke om fakta flyt i logisk rekkefølge , markere setninger som besvarer disse spørsmålene . Vurdere den samlede konstruksjonen av avsnittene , ser spesielt på lengden , og støtter setninger og emne setning . Sørg for at prosedyrene er i orden når du skriver om trinn og at de er fullstendig og nøyaktig , og sjekk at bildene er riktig side opp . Lær hvordan du kan fikse feil som du vanligvis gjør , slik at du kan lære å unngå dem. Hvis kvalitetssikre arbeidet på datamaskinen , kan du bruke "Søk" -funksjonen for å se etter noen av disse feilene . Hvis du er usikker på noe , slå det opp .
Spelling
Når du sjekker for staving, som er den mest lett korrigert feil , don ' t stole på datamaskinens stavekontroll funksjon. Gjør din egen stavekontroll siden spellcheckers ikke vet forskjellen mellom der, deres og de er , og du kan ha brukt dem feil . Bruk en ordbok om nødvendig, og være forsiktig med ord og homonymer ( ord uttales det samme, men staves annerledes ) som til , også, og to og ditt og du er . For å hjelpe deg å fokusere på setninger og staving av ord heller enn innholdet av papiret , les den bakover .
Dobbelt sjekke
Alltid dobbeltsjekke selv om du er sikker på at du har rett . Hvis det er mulig , har en annen person lese dokumentet høyt for deg. Dette hjelper deg til å fange opp eventuelle feil , wordiness og klosset -klingende setninger som du kan ha oversett . Dobbeltsjekk om det uvanlige skrifttyper, egennavn , sidetall, topptekst og bunnmateriale, og ord som ofte forbyttet som eller, , det og er . Kontroller at ordbruken er riktig , for eksempel når du bruker " påvirke " og " effekt. " Andre ting å dobbeltsjekke inkluderer setningsfragmenter, kjøre på setninger, subjekt- verb avtalen , setningsstruktur , parallellitet , apostrofer og annen tegnsetting.