Bestem hva slags katalog system --- Dewey Decimal system ( DDS ) eller Library of Congress Classification ( LCC ) --- er mer egnet til å huse samlingen din . DDS organiserer bøker først under 10 lagt klasser , deretter inn 10 divisjoner , deretter inn i 10 underavdelinger. Innenfor inndelinger , bøker og andre medier tildelt numeriske telefonnumre . LCC -systemet har 21 emnekategorierog identifiserer elementer innenfor disse kategoriene med en kombinasjon av bokstaver og tall . Hvis samlingen er mer spesialisert eller hvis det inneholder stort sett akademiske titler , så LCC systemet er trolig bedre for deg.
2
Ta beholdning av hver bok og media element som du har tenkt å katalogisere. Skriv forfatterens navn , tittel, emneord og ISBN ( i den rekkefølgen) på en indeks kortet . ISBN er nummeret under strekkoden på baksiden av de fleste bøker . Hvis ingen forfatteren er gitt , deretter listen redaktøren , bedrift eller organisasjon som produserte tittelen. For emneord , liste 3-5 fag som identifiserer det tematiske innholdet i elementet.
3
Ordne alle elementer inn klassifiseringer. Du kan lage dine egne klassifiseringer , ved hjelp av LCC eller DDS kategorier som eksempler . Basere klassifikasjoner off av kategoriene av saks mest representert ved biblioteket samlingen. Mange bøker og andre medier er ikke entall i form av saksområdet. For eksempel kan du ha en bok som faller inn under kategoriene av politikk og utdanning. Imidlertid må du begrense det ned til én kategori siden du vil bare bli tildele hvert element ett telefonnummer.
4
Tilordne et telefonnummer til hvert element som korresponderer med klassifiseringen av systemet du modellering . (For eksempel tilordne et nummer hvis du bruker DDS; tildele en alfanumerisk kode hvis du bruker LCC . )
5
Skriv telefonnummeret øverst i venstre hjørne av den tilsvarende indeks kortet .
6
Gjør klistremerke etiketter for hvert element med telefonnummeret som står på etiketten . Deretter satte de klistremerkene på ryggen av hver bok eller hva del av medie elementet vil være synlig når varen er skrinlagt .
7
alfabetisere alle kartotekkort etter forfatterens etternavn . Kortkatalogen vil være forfatter - indeksert . Hvis du vil ha en tittel indeksen også, så kopier hver indeks kortet (denne gangen notering tittelen før forfatteren på kortet ) og alfabet kort etter tittel .
8
plassere alle kortene i en skuff eller boks . Dele kortene ved å bruke faner for å markere bokstaver.