Legg dokumentet på en ren , flat overflate i et godt opplyst område . Bruk en overhead lampe for ekstra belysning , hvis det er nødvendig .
2
Les hver linje nøye , starter på toppen av dokumentet. Bruk et forstørrelsesglass hvis teksten i dokumentet er falmet eller skjult .
3
Bruk en datamaskin til å skrive dokumentet ord for ord. Bruk hakeparenteser for å betegne eventuelle endringer du har gjort i den opprinnelige teksten , for eksempel legge et utelatt ord. Hvis du er usikker på et ord , inkluderer et spørsmålstegn etter ordet og vedlegge det med braketter. Det kan ikke være mulig å lese noe av teksten hvis blekket er falmet eller dokumentet er håndskrevet, så brak vil hjelpe leseren å identifisere eventuelle tillegg gjort for å gjøre transkripsjons mer lesbar .
4
Format din skrevet dokumentet til å ligne det opprinnelige dokumentet, inkludert justeringer, avsnitt og sideskift og andre detaljer.