Etablere en autoritet fil for komponister og utøvere . Dette er en fancy bibliotek vitenskap begrep for en synonymordbok eller en liste over foretrukne versjoner av vilkår. Avgjør om du kommer til å referere til en komponist som " Beethoven " eller " van Beethoven " (eller "John Cougar " eller "John Cougar Mellencamp " .) - Og være konsekvent gjennom samlingen din
2
Etablere en autoritet fil for sjangere ved å identifisere måtene du ønsker å være i stand til å søke . For eksempel kan du ønsker å være i stand til å finne "String Quartets ", " Dance Music" eller "Broadway " CD-plater i samlingen din. Referere til dem på samme måte hver gang .
3
Velg verktøyet for katalog . En tabell i Microsoft Word ville være tilstrekkelig for en liten samling , men en større samling kan kreve en mer kompleks database program . Så lenge du kan sortere eller søke etter dine kodenavnene , vil systemet fungere.
4
Bestem hvilke måter du ønsker å være i stand til å søke samlingen din . Disse vil etablere kodene ( beskrivelser ) du tildele hver CD : " Utøver ", " Komponist ", " Genre ", " Song Title " og "" Tittel på CD " er noen forslag Disse vil tilsvare kolonneoverskriftene . i en tabell , feltene i en database , og den øverste linjen på en indeks kortet . ( flere kort må gjøres for hver kode . )
5
tilordne et nummer til hver av dine CDer og påføre en lett-å -se etiketten . Disse tallene bør legges til hver oppføring av tabellen , database eller kort. Når du identifisere et nummer fra et søk av katalogen , vil du lett kunne finne på CD på sokkelen hvis de holdes i orden.