En skikkelig arena og scene må reserveres og forberedt. Velg et sted i henhold til antall deltakere og tilskuere forventes å delta. Når rommet er reservert eller leid , kan du besøke det på forhånd for å se om det allerede har en scene for forestillingen. Sjekk for belysning og seter.
Hvis du trenger å leie scenelys eller stoler , ordne for dem å bli satt opp før arrangementet.
2
Recruit talent fra samfunnet eller gruppe som holder arrangementet. Sett opp plakater i konsernets arbeidsplass eller vanlig møte området, som omfatter en rekke der deltakerne kan ringe for å registrere sitt engasjement.
Finn en person som har sterke offentlige taler ferdigheter til å tjene som en seremonimester . Denne personen er nøkkelen til suksess for programmet. Han eller hun vil hilse publikum, kunn hver deltaker og gjøre gruppemeldinger . På slutten av showet , vil MC takke publikum for kommende og de som deltok .
Har du en e-postadresse der deltakerne kan melde deg på nett. Bestem antall deltakere du vil ha involvert . Hvis du får mer respons enn nødvendig , har et par folk på vakt som reserver hvis det er avbestillinger i siste øyeblikk .
3
Inviter deltakerne som registrerte seg til en generalprøve for å prøve ut for showet. Har forestillinger individuelt presentert. Ikke la alle andre deltakere for å vise hver akt . Dette vil teste engasjement fra dem som sier de er interessert . Hvis de viser seg til øving de er mindre tilbøyelige til å være noen show på dagen av arrangementet . Dette kan du også se kvaliteten av talent på forhånd.
4
Lag og distribuere reklame for arrangementet. Plakater , løpesedler og avisannonser er effektive måter å la folk få vite om showet. Skrive en annonsering på selskapets nettsted, skrive den ut i et nyhetsbrev eller sende e-post til medlemmer av organisasjonen eller folk i forretningsdata bank. Gjør det meste av reklame en uke til 10 dager før arrangementet .
5
rekruttere folk til å tjene som ushers , greeters og sikkerhet for hendelsen. Tildele hjelpere for å hjelpe med parkering . Det kan være lurt å tilby brus og snacks for salg til en innrømmelser bord. Kontroller at du har folk utpekt til å rydde opp etter hendelsen.