Planlegg innholdet for pressemeldingen. Noen spørsmål å vurdere er: Hvem eller hva som vil pressemeldingen være om? Hva nyhetsverdi biter av informasjon må jeg rapportere ? Hvem vil lese og bruke denne versjonen? Hvorfor skal media publisere deler av denne utgivelsen ? Pass på å besvare de 5Ws : Hvem , hva, når , hvor, hvorfor - og hvordan . Etter at du har en anstendig ide for strukturen av pressemeldingen , kan du begynne å skrive den.
2
Åpne et nytt Microsoft Word-dokument . Sørg for å inkludere datoen for utgivelsen . Mange utgivelser bruke en dateline - byen der handlingen foregår - i alle caps. For eksempel: " HOLLYWOOD - " . Bruk en fengende overskrift som også samsvarer med innholdet i pressemeldingen.
3
Tenk hva som er nyhetsverdi for pressemeldingen. Her er noen temaer som kan være nyhetsverdi : . .
En kunstners ytelsen tidsplan og arenaer
En fersk award
En kunstners siste arbeid for veldedighet , en ideell organisasjon eller samfunnet.
Nyheter som kan være negative, inkludert arrestasjon , skilsmisse , en tvist og forretningsmessige beslutninger som påvirker kunstneren.
et nytt album , portefølje, bok eller utstilling.
En ny nettside , Twitter -feed, Facebook fan side og andre utbygginger sosiale medier . arkiv
Anbefalinger, som har begrenset nyhetsverdi .
rettidig kommentarer om aktuelle hendelser , inkludert minnedager av industriledere.
4
Ta en kort biografi og en nyere bilde - vanligvis et hodeskudd. Legg linker til kunstnerens offisielle nettsiden og sosiale nettverkssider . Også gi din viktigste kontaktinformasjon , for eksempel en e-postadresse og telefonnummer , slik at medlemmer av media og andre aktører som får din utgivelsen kan kontakte deg med spørsmål.
5
Lagre din pressemelding til datamaskinen eller laptop. Konverter Word- dokument til en PDF -fil ved å velge "Lagre som " og deretter velge " PDF" i "Lagre som type " nedtrekksmenyen. Pressemeldingen er nå klar til å bli lagt ut på hvilken som helst nettside . Send som et vedlegg med e-post eller limes i kroppen av e-posten . Legg merke til at mange nyhetsorganisasjoner ikke åpne vedlegg på grunn av problemer med virus og spam .
6
Legg inn din digitale pressemelding om artistens hjemmeside. Hvis du ikke har en kategori for medieinformasjon , lage en. Kall det "Press Room" eller " In The News" eller "For The Media " .