Åpne et nytt Word-dokument og skriv inn navnet på bandet i alle caps , sentrert på den første linjen . Dobbel plass og sette dokumentet til venstremarg, deretter skriver du eller bandet lederens navn og kontaktinformasjon ( telefonnummer og e-postadresse ) som en enkel linjeavstand blokk . På den andre siden av dokumentet fra navnet ditt ( høyrestilt ), type " FOR UMIDDELBAR RELEASE" i store bokstaver .
2
Center teksten og skriv inn tittelen på bandets pressemelding i alt caps . Tittelen bør være spennende og interessant, ikke bare " Ed Jazz Trio lanserer CD . " Redaktører trenger ikke å skrive ut din pressemelding og vil bare gjøre det hvis utgivelsen er sikker på å lokke lesere. Skriv tittelen som om det var en avisoverskrift , og være så dramatisk som mulig. Skriv en gratis undertittel som videre forklarer nyheter sentrert under , men ikke i alle caps.
3
Double plass og skrive en to setning innledende avsnitt som er så overbevisende som mulig. Dette kan ta praksis og omskriving som du får en idé til hva som vil fange redaktørens oppmerksomhet og gjøre ham ønsker å lese mer . For eksempel, hvis ditt band selger en CD og donere en del av inntektene til veldedighet , lede med en dramatisk faktum om veldedighet , etterfulgt av hvordan leserne kan hjelpe mens du nyter god musikk .
4
Skriv annet ledd og få rett til det viktigste punktet av pressemeldingen . Redaktøren bør umiddelbart vite om utgivelsen er om et nytt band , et show , en festival eller radio gjest spot eller et nytt album. Bruk " omvendt pyramide " journalistikk stil, der du oppgir den viktigste ideen opp foran, deretter utvide.
5
Double plass under din siste ledd , og deretter skrive tre # tegn på rad, sentrert. Double plass under dette , og skrive en kort setning informerer redaktør av navn og kontaktinformasjon på deg selv eller bandet manager hvis de ønsker mer informasjon om bandet og arrangementet .