1. Planlegging og organisering :
Organisering er prosessen med å strukturere organisasjonen og dens ressurser for å nå sine mål. Det innebærer å skape et hierarki, definere roller og ansvar og allokere ressurser. Organisering er basert på planene utviklet i planleggingsfasen av ledelsen.
2. Kontroll og overvåking :
Kontroll er prosessen med å overvåke og evaluere faktisk ytelse mot fastsatte mål og iverksette korrigerende tiltak om nødvendig. Kontroll innebærer å måle ytelsen, sammenligne den med standarder og foreta de nødvendige justeringer for å sikre at målene nås.
3. Beslutningstaking :
Organisering og kontroll av begge krever beslutningstaking. I organiseringen tas beslutninger om hvordan organisasjonen skal struktureres, fordeles ressurser og utformes jobber. Ved kontroll tas beslutninger om ytelsesstandarder, overvåkingsmetoder og korrigerende handlinger.
4. Evaluering av ytelse :
Kontroll involverer ytelsesevaluering, som vurderer hvor godt en organisasjon eller enkeltperson oppnår sine mål. Denne informasjonen brukes til å gjøre justeringer og forbedre ytelsen, som deretter inngår i planleggings- og organiseringsprosessen.
5. Tilbakemeldingssløyfe :
Controlling gir tilbakemelding til organisasjonsfunksjonen. Når ytelsen evalueres og sammenlignes med fastsatte mål, kan eventuelle avvik identifiseres og adresseres gjennom endringer i organisasjonens struktur, prosesser eller ressursallokering.
6. Effektivitet og effektivitet :
Både organisering og kontroll bidrar til den generelle effektiviteten og effektiviteten til organisasjonen. Organisering sikrer at ressursene allokeres og brukes riktig, mens kontroll sikrer at organisasjonen fungerer som planlagt og tar korrigerende tiltak når det er nødvendig for å holde seg på rett spor.
Oppsummert er organisering og kontroll sammenhengende funksjoner i ledelsen. Organisering setter strukturen og rammeverket for organisasjonen, mens controlling overvåker ytelsen og gjør justeringer for å sikre at målene oppfylles. Disse funksjonene er avgjørende for å nå virksomhetens mål og opprettholde en jevn og effektiv drift.