1. [Dato]
2. Mottakerens navn og posisjon
[Rektors/lærerens navn og tittel]
[Skolens navn og adresse]
3. Hilsen
Kjære [Rektors navn/Lærerens navn],
4. Innledning
– Start med en høflig hilsen og introduser deg selv.
- Oppgi navnet ditt og ditt forhold til studenten (hvis du skriver for barnet ditt, nevn det).
Eksempel:
"Jeg håper dette brevet finner deg bra. Jeg skriver for å be om et unnskyldt fravær fra skolen for min sønn, [elevens navn], som for øyeblikket er registrert i [klasse/klasse] ved din anerkjente institusjon."
5. Årsak til fravær
- Oppgi tydelig årsaken til elevens fravær. Dette kan være sykdom, medisinske avtaler, familienødsituasjoner eller andre legitime årsaker.
- Gi spesifikke detaljer og, hvis aktuelt, inkludere relevant dokumentasjon (som en legeerklæring).
Eksempel:
"Sønnen min, [studentens navn], ble diagnostisert med feber og forkjølelse i natt. I henhold til legens råd må han holde seg hjemme og hvile. Jeg har lagt ved en kopi av legeattesten for referanse."
6. Datoer og varighet
- Spesifiser tydelig datoene og varigheten av det forespurte fraværet.
– Dersom fraværet bare blir noen timer, nevner også de konkrete tidspunktene.
Eksempel:
"Jeg ber om et unnskyldt fravær for [elevens navn] for hele dagen av [dato] siden han må gjennomgå medisinske tester og hvile."
7. Forespørsel om unnskyldt fravær
- Fortell formelt din forespørsel om unnskyldt fravær.
– Understrek at fraværet er utenfor elevens kontroll og at din intensjon er at de skal ta igjen tapt arbeid omgående.
Eksempel:
"Jeg ber om at du tar hensyn til å unnskylde [studentens navn] for det nevnte fraværet. Jeg forsikrer deg om at han er flittig i studiene og vil gjøre opp for eventuelle tapte arbeid eller oppgaver så snart som mulig."
8. Takk og kontaktinformasjon
- Uttrykk din takknemlighet for mottakerens oppmerksomhet rundt saken.
- Oppgi kontaktinformasjonen din (telefonnummer og e-postadresse) i tilfelle skolen trenger å kontakte deg.
Eksempel:
"Takk for din vennlige vurdering og forståelse i denne saken. Hvis du trenger ytterligere informasjon eller har spørsmål, ikke nøl med å kontakte meg på [telefonnummer] eller [e-postadresse].
9. Avslutning og signatur
- Bruk en formell avslutning, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Respekt for deg."
- Signer brevet og skriv tydelig ut navnet ditt under det.
10. Vedlegg (hvis noen)
- Hvis du har lagt ved noen støttedokumentasjon, nevner du det på slutten av brevet.
Husk, vær alltid respektfull og profesjonell i tonen når du skriver unnskyldningsbrevet for klassen. Gi nøyaktig og relevant informasjon, og sørg for at informasjonen du gir er sannferdig. Hvis det er spesifikke krav som stilles av skolen din for klasseunnskyldningsbrev, sørg for å følge dem nøye.