nærliggende (øyeblikkelig) kommunikasjonsmiljø:
Dette fokuserer på her og nå av kommunikasjon, de konkrete aspektene som direkte påvirker utvekslingen:
* Fysisk innstilling: Plassering, plass, møbelarrangement, belysning, støynivå, temperatur.
* Deltakere: Hvem er involvert i kommunikasjonen? Deres antall, roller, forhold og individuelle egenskaper påvirker samspillet.
* kanal: Kommunikasjonsmediet (verbal, nonverbal, skrevet, visuell).
* kode: Det delte systemet med symboler som brukes (språk, gester, visuelle elementer).
* Tilbakemelding: Verbale og ikke -verbale signaler som viser forståelse og respons på meldingen.
Ultimate (bredere) kommunikasjonsmiljø:
Dette nivået vurderer kontekstuelle krefter som former kommunikasjonsmiljøet. Disse er ofte mindre håndgripelige, men har en kraftig innflytelse:
* kultur: Delt tro, verdier, skikker og tradisjoner som påvirker hvordan mennesker kommuniserer.
* Sosiale normer: Forventninger om passende atferd og kommunikasjon i spesifikke sammenhenger.
* Power Dynamics: Forskjeller i status, autoritet og innflytelse blant deltakerne.
* Historie: Tidligere interaksjoner, delte erfaringer og det eksisterende forholdet mellom kommunikatører.
* Teknologi: Effekten av teknologiske verktøy og plattformer på kommunikasjon.
* Politisk kontekst: Det bredere politiske klima- og sosiale strukturer påvirker kommunikasjonsnormer og frihet.
samspill mellom proximate og ultimate:
Disse to nivåene er sammenkoblet. Det nærmeste miljøet er formet av den bredere konteksten. For eksempel vil et formelt forretningsmøte ha en spesifikk fysisk setting, kode og deltakere, alle påvirket av organisasjonskulturen og maktdynamikken. Tilsvarende former det endelige miljøet hvordan individer tolker og reagerer innenfor den umiddelbare kommunikasjonen.
Bruke dette rammeverket:
Ved å forstå kjerneelementene i kommunikasjonsmiljøet både på de nærmeste og endelige nivåene, kan vi:
* Analyser kommunikasjonssituasjoner: Identifiser faktorene som påvirker kommunikasjonen og forventer potensielle utfordringer.
* tilpasse kommunikasjonsstrategier: Velg passende kanaler, koder og tilnærminger basert på konteksten.
* Forbedre kommunikasjonseffektiviteten: Vær mer oppmerksom på miljøet og hvordan det påvirker vår egen kommunikasjon.
Det er viktig å huske at dette er et generelt rammeverk, og spesifikke kommunikasjonssituasjoner vil ha unike kombinasjoner av elementer.