Følg standard pressemelding format. Det er mange eksempler å finne i bøker og på Internett . ( En god en er oppført nedenfor. ) I hovedsak du ønsker utgivelsesdatoen på toppen : skrive , for eksempel PRESSEMELDING eller FOR RELEASE januar 1, 2010 Lister også kontaktinformasjon. Så kommer en tittel , etterfulgt av kroppen av pressemeldingen . Alt dette bør passe på én side hvis mulig; ytterligere bakgrunnsinformasjon kan være inkludert i egne artikler som en del av en total salgsfremmende pakke.
2
Før du begynner å skrive teksten kroppen , kan det være lurt å gjøre opp en "dummy " release ved å fylle ut relevant informasjon i riktig format , og etterlater en plass for kroppen slik at du kan se den maksimale plassen det kan fylle . Dette kan hjelpe deg til å være konsis .
3
Lag en liste over de vesentlige punktene å dekke. Med andre ord, bare svare på spørsmålene hvem, hva, når , og hvor. Dersom det er hensiktsmessig , også omfatte hvordan og selv hvorfor i showet. Nå har du den informasjonen du ønsker å inkludere i pressemeldingen.
4
Se etter en vinkel . Hvorfor skulle publikum være interessert i å delta din produksjon ? Behandler ikke en sak av interesse for dem ? Betyr det forholde seg til en nyhetsartikkel som ville være kjent ? Husk at mange mennesker trenger en bedre grunn til å delta på teater enn bare utsiktene til å se et bra show . Prøv å se gjennom øynene til den alminnelige leser av en avis eller seer av TV som ikke er en vanlig teater patron.
5
Skriv kroppen av utgivelsen , som omfatter all den informasjon og " salgsargumenter "du har listet opp . Men være så kort og rett på sak som mulig.
6
Skriv en tittel på pressemeldingen som gjør redaktøren ønsker å lære mer . Det er en god idé å gjøre denne siste fordi du vil ha en bedre forståelse av hendelsen og hvordan man skal fremme det . Ikke vær søt, altfor flink, eller villedende . Men vær arrestere . Skriv en tittel , for eksempel, som stiller et spørsmål eller sier en oppsiktsvekkende faktum . Det er greit å ta med en undertittel for å avklare innholdet i arrangementet .