En av de viktigste faktorene forbundet med å organisere en gutt missekåringen er å bestemme prisen for arrangementet. Inntil kostnadene er bestemt, du vet ikke hvor mye du skal lade deltakere og annonsører for å dekke disse kostnadene. De store kostnader inkluderer plasseringen av hendelsen , personell som sikkerhet, hår og make -up ansatte , belysning og musikk mannskap , kostnaden av dommerne og den totale kostnaden av premiene du gir bort . Avhengig av størrelsen på missekåringen , må du kanskje kjøpe event forsikring for å beskytte organisasjonen fra ethvert ansvar i tilfelle en uheldig hendelse . Hvis du ikke har erfaring i å planlegge en slik hendelse , ansette en konsulent som har erfaring til omtrent kostnaden .
Kvalifikasjon
Definer hvem som er kvalifisert til å delta i guttens missekåringen . For eksempel trenger du å vite om du vil forkob- Mostraspelet mot småbarn , unge voksne eller tenåringer. Eller , kan du velge å ha flere alderskategorier for hendelsen. Uansett besluttsomhet, klart definere reglene når det gjelder alder eller gruppe. Hvis skille etter alder , sikrer du understreke cut -off date innenfor hvert fødselsår .
Struktur
Boys opptog inkluderer ofte forskjellige hendelser . Start for eksempel med en eveningwear delen der gutter kle seg i dress eller tuxes , etterfulgt av en forestilling hvor de viser et talent, og avsluttes med en spørsmål og svar -delen. Uansett strukturen av arrangementet, må du definere regler i hver seksjon tydelig på materialene distribuert til deltakerne . For eksempel, hvis du har et talent delen, informere deltakerne hvor mye tid hver har til å utføre .
Entry Form
Hver deltager skal fylle ut et påmeldingsskjema som inneholder grunnleggende informasjon som navn , adresse, telefonnummer og e-postkontakt informasjon. Ytterligere informasjon bør omfatte inngangsavgiften kostnader og avkastningen postadresse. Be om ytterligere informasjon spesielt behov for Mostraspelet som alder verifisering. Hvis Mostraspelet kommer til å bli TV eller spilt , kan du ønsker å ha hver konkurrent signere en release form anerkjenne det faktum og gir deg rett til å bruke materialet . Rådfør deg med en hendelse advokat for mer informasjon og språket i en release form i staten
Velkommen Packet
Gi hver deltaker med en " . Velkommen Packet " en gang hvert har offisielt inn i missekåringen . Inkluderer elementer plassering, dato og klokkeslett for hendelsen . Legg ved en kopi av reglene , kontaktinformasjon til en representant på Mostraspelet og annen nyttig informasjon som oppføringer for hoteller og restauranter i området .
Ansette Leverandører
Når du tilnærmes kostnadene for ditt arrangement , kan det ha tatt flere sitater fra leverandører som et lydsystem pakken. Som du gjør din endelige avgjørelse på hver leverandør , be om henvisninger fra andre som har brukt denne leverandøren i det siste . I tillegg sørge for å gå over hver kontrakt med hver enkelt leverandør. Hvis det er noen spesielle ønsker som du eller leverandøren har, legge den til kontrakten så det er ingen forvirring på tjenestene eller kompensasjon forventes av en av partene .
Reklame
Et siste aspekt til organiseringen av missekåringen er å annonsere arrangementet. Dette trekker flere deltakere til arrangementet som trengs for å dekke kostnadene , men det inviterer også medlemmer av samfunnet til å delta også. Hvis Mostraspelet er stor nok , trenger du oppmøtet å bidra til å dekke konkurranse kostnader. Annonsere på nettsamfunn og sosiale medier sider tilskrives organisasjonen. Oppmuntre deltakerne eller deres foreldre til å spre ordet og bidra til å gjøre arrangementet til en suksess.