Ha en klar idé om emnet som skal dekkes . Dette vil bidra til å bestemme retningen lesere vil ta mens du leser materialet. Tonen i et stykke vil begynne å ta form på dette punktet selv før det oppstår noe skriftlig .
2
Tenk hvem publikum er som skal lese informasjonen . Hvis forfattere begynner å skrive på dette punktet uten helt å forstå sine lesere , kan informasjonen ikke bli formidlet riktig . Dette kan føre til at meldingen ikke blir forstått og leserne muligens få feil inntrykk .
3
Vet synspunkt som enten er nødvendig eller ville fungere best for hva som blir kommunisert til leseren . Synspunkt kan være i enten første, andre eller tredje person . Den første personen er den som gjør den talende , som bruker ord som " jeg", "vi" og "meg". Andre personen er den som blir snakket til og bruker ord som "du". Den tredje personen er den personen som blir snakket om og bruker ord som " han ", " hun" og "dem". Skrivingen vil ta på seg enten en uformell eller en mer formell tone avhengig av hvilken metode som velges , tredje person å være den mest formelle av de tre.
4
Begynn å skrive . Enten gjør brevskriving , skriver forretningstekst eller annen type skriving , vil de tre første trinnene må etableres først og deretter selve skrivingen kan begynne. Men husk samtidig leseren , sørg for at skriving er på riktig nivå av forståelse. Også være klar over ordvalg og sørge for at grammatikk er riktig brukt . Hvis disse trinnene blir fulgt, og en oppriktig tilnærming blir brukt , vil skriving være en positiv opplevelse for leseren.