Begynn brevet med umiddelbar referere til innholdet i en tidligere utgave av publikasjonen . Nevne tittelen , forfatteren av artikkelen , og datoen den kom på trykk . Oppgi din støtte eller innsigelse til artikkelen.
2
akkurat hva du støtte eller objektet i kroppen av brevet beskriver. Vær spesifikk ut informasjonen og refererer til artikkel eller notater du kan ha tatt for å sikre klarhet og nøyaktighet. Hold kroppen av bokstaven konsis og full av energi. Gjøre poenget sterk, med en eksepsjonell synspunkt støttes av bevis. Referere din personlige eller profesjonelle bakgrunn om nødvendig for å legge til gyldigheten til din perspektiv
3
Inkluder løsninger du har for eventuelle problemer eller bekymringer - . Men unngå en tirade . Hold alle deler av brevet , fra innledningen til den konklusjon , så stramt og skarpe som mulig. Send en e-post eller ta en telefon til en redaksjonell representant før du skriver for å spørre om en maksimal ord teller. Jo kortere og mer til poenget klagebrevet , jo bedre sjansene dine for å ha den lese og publisert.