Henry Fayol, en fransk gruveingeniør og ledelsesteoretiker, utviklet 14 prinsipper for ledelse som fortsatt er relevante i dag. Disse prinsippene fokuserer på å oppnå organisatoriske mål gjennom effektiv og effektiv ledelsespraksis. Her er en oversikt over hvert prinsipp:
1. Arbeidsfordeling:
- Betydning: Spesialiseringsoppgaver lar arbeidere bli mer effektive og produktive.
- Eksempel: Tildele spesifikke roller til ansatte som "kundeservice" eller "produktutvikling" i stedet for at én person skal håndtere alt.
2. Myndighet og ansvar:
- Betydning: Ledere har myndighet til å gi ordre og ta beslutninger, men de har også ansvaret for å sikre suksessen til teamet deres.
- Eksempel: En prosjektleder har myndighet til å delegere oppgaver, men også ansvaret for å sikre at prosjektet når sine mål.
3. Disiplin:
- Betydning: Respekt for avtaler mellom ledelse og ansatte er avgjørende for smidig drift.
- Eksempel: Klare retningslinjer og prosedyrer, og rettferdige konsekvenser for brudd på dem, sikrer et disiplinert arbeidsmiljø.
4. Kommandoenhet:
- Betydning: Hver ansatt bør motta ordre og instruksjoner fra kun én leder for å unngå forvirring.
- Eksempel: En ansatt rapporterer til sin overordnede, ikke til flere personer, for tydelig kommunikasjon og ansvarlighet.
5. Retningsenhet:
- Betydning: Alle teammedlemmer bør jobbe mot det samme målet, veiledet av en enkelt plan.
- Eksempel: En bedrifts strategiske plan veileder alle avdelinger til å arbeide mot felles mål.
6. Underordning av individuelle interesser til den generelle interessen:
- Betydning: Individuelle mål bør samsvare med organisasjonens mål.
- Eksempel: En ansatts personlige interesser bør ikke kompromittere selskapets mål eller teamprestasjoner.
7. Godtgjørelse:
- Betydning: Rettferdig kompensasjon for arbeid motiverer ansatte og bidrar til deres tilfredshet.
- Eksempel: Konkurransedyktige lønninger, bonuser, fordeler og anerkjennelsesprogrammer er eksempler på rettferdig godtgjørelse.
8. Sentralisering:
- Betydning: Graden av autoritet og beslutningsmakt som ledelsen har, varierer avhengig av organisasjonens struktur og behov.
- Eksempel: Svært sentraliserte organisasjoner har sterk top-down beslutningstaking, mens desentraliserte gir lavere nivåer.
9. Skalarkjede:
- Betydning: En klar myndighetslinje bør eksistere fra toppledelsen til lavere nivåer.
- Eksempel: En hierarkisk struktur der informasjon flyter gjennom kommandokjeden, og sikrer kommunikasjon og ansvarlighet.
10. Bestill:
- Betydning: Et sted for alt og alt på sin plass. Dette gjelder materialer og mennesker.
- Eksempel: Organiserte arbeidsområder, tydelige ansvarsområder og en definert prosess for administrasjon av ressurser.
11. Egenkapital:
- Betydning: Rettferdig og rettferdig behandling for alle ansatte er avgjørende for motivasjon og lojalitet.
- Eksempel: Konsekvent anvendelse av retningslinjer og prosedyrer, rettferdige ytelsesevalueringer og like muligheter.
12. Stabilitet av ansettelsesforhold til personell:
- Betydning: Høy medarbeideromsetning påvirker organisasjonens ytelse negativt.
- Eksempel: Å gi opplæring, muligheter for vekst og et positivt arbeidsmiljø reduserer omsetningen.
13. Initiativ:
- Betydning: Å la ansatte ta initiativ og foreslå nye ideer fremmer kreativitet og innovasjon.
- Eksempel: Oppmuntre ansatte til å delta i beslutningstaking og problemløsning.
14. Esprit de Corps:
- Betydning: Å bygge lagånd og skape en følelse av samhold blant ansatte fremmer samarbeid og et positivt arbeidsmiljø.
- Eksempel: Teambyggingsaktiviteter, åpen kommunikasjon og feiring av suksesser kan styrke lagånden.
Det er viktig å merke seg: Disse prinsippene er ikke rigide regler, men retningslinjer som kan tilpasses spesifikke situasjoner og organisasjonskulturer.