Skriv nummeret volum for hver tidsperiode nyhetsbrevet har blitt publisert , for eksempel antall år , antall forretnings kvartaler eller annet gjentagende tidsramme , slik som vår, sommer , vinter og falle. For eksempel , Volume 3 kan betegne nyhetsbrevet er i sitt tredje år med publikasjonen. I dette eksemplet er volumet publisert og forkortet på forsiden av nyhetsbrevet som vol. 3. I den neste tidsperiode på et år, forretnings fjerdedel eller årstid , vil volumet endres til vol. 4.
2
Skriv spørsmålet nummer i stigende rekkefølge for hver utgave som vises innenfor et gitt volum . For eksempel vil en månedlig nyhetsbrev publisering i april være oppført som Issue 4. Et ukentlig nyhetsbrev ville ha 52 årlige utgaver . Bi- månedlige publikasjoner ville produsere 26 utgaver i året .
3
Skriv nummeret volum, så problemet tallet i sekvens for å skrive på forsiden av hvert nyhetsbrev , vanligvis på toppen av siden i øvre venstre eller høyre , avhengig av utformingen av publikasjonen. For eksempel vil et nyhetsbrev i sitt femte år med månedlig publikasjon som vises i juni vise volum og sende ut informasjon som vol. 5 , Issue 6.
4
Print nyhetsbrev volum og utstede tall ved hjelp av arabiske tall (1, 2 , 3 osv ) , ikke romertall (I, II , III , etc ) . Arabisk tall vil være mer kjent for de fleste lesere og lettere å forstå.
5
Følg samme nummerering mønster for volumer og problemstillinger til publiseringen planlegge endringer for nyhetsbrevet, deretter inkludere en kort kunngjøring i nyhetsbrevet at det vil bli flyttet til en ny tidsplan; for eksempel, ukentlig istedenfor månedlig. Dette lar leserne vite problemet frekvens og nummerering system vil være annerledes.
6
Substitute "Number " for " Issue" hvis ønskelig, for eksempel , vol. 5 # 7 er den samme som vol. 5 Issue 7.