Gjør deg kjent med retningslinjene før du starter brevet. Mange publikasjoner inneholde regler om hvordan å skrive og sende et brev til redaktøren .
2
Start med din adresse og dato. Noen formell brevet må inneholde all relevant informasjon på toppen igjen i hel blokk format. Liste din adresse først , etterfulgt av datoen da brevet ble skrevet . Dette unngår forvirring og gjør det lettere for redaktøren å få en rask respons til deg.
3
Inkluder mottakerens detaljer. Skriv navnet og adressen til mottakeren på venstre side av brevet. Redaktøren vil sannsynligvis ikke være en for å åpne brevet, og det kan skilles fra konvolutten .
4
Legg gratulasjons under adressen . Bruk en formell form, for eksempel " Dear Sir ", " Kjære fru " eller " Dear Editor. "
5
Begynn hovedteksten eller brødteksten i brevet . Bruk enkel linjeavstand med et mellomrom mellom avsnittene i formelle brev som disse. Unngå innrykk .
6
Begrens brev til to eller tre avsnitt . I den første , presentere problemet og forklare dine innvendinger . I den andre , forsøke en kort argument i favør av dine innvendinger . Avslutt med en intelligent sammendrag.
7
Skriv en formell slutt, noe som er like viktig som resten av brevet. Passende setninger er " Med vennlig hilsen " eller " Med vennlig hilsen " hvis du er bedre kjent med mottakeren.