• Makulere dokumenter horisontalt for maksimal sikkerhet. Det er å foretrekke å makulere dokumenter horisontalt eller kryssmakulere dem, da det resulterer i et høyere sikkerhetsnivå. Dette gjør det mer utfordrende å rekonstruere den makulerte informasjonen og beskytter mot uautorisert tilgang.
• Makulere hele dokumenter, aldri bare sensitiv informasjon. Makuler hele dokumentet når det er mulig, i stedet for å fjerne og makulere bare den sensitive informasjonen. Å etterlate tomme mellomrom eller delvis innhold kan lette rekonstruksjonen av det kasserte dokumentet.
• Bruk separate makuleringsmaskiner for vanlige og klassifiserte dokumenter. For å minimere risikoen for krysskontaminering, er det tilrådelig å bruke distinkte makuleringsmaskiner for sensitive og klassifiserte dokumenter. Dette forhindrer utilsiktet blanding og opprettholder konfidensialitet.
• Tøm oppsamlingsbeholdere for makuleringsmaskinen sikkert og ofte. Tøm oppsamlingsbeholderne til makuleringsmaskinen regelmessig for å unngå opphopning. Riktig tilsyn og sikker avhending av makulert materiale er avgjørende for å opprettholde konfidensialiteten til klassifisert informasjon.
• Kast strimlet avfall i en bestemt sikker beholder. Utpek en sikker beholder utelukkende for makulerte klassifiserte dokumenter og sørg for at den er riktig merket og overvåket for å unngå uautorisert tilgang.