Begynn brevet ved å angi dato etterfulgt av en blank linje , i henhold til standard forretningsbrev format.
2
Sett redaktørens navn og tittel ( eller agentens navn) på neste linje . Vær sikker på at navnet er stavet riktig .
3
Tekst i forlagshuseteller litterære byrå , gateadresse, by, stat og postnummer på følgende linjer .
4
Krok en linje og satt i din hilsen - " Dear Mr. Banks: " som et eksempel. Hvis du ikke vet om redaktøren er en mann eller kvinne, gjøre mer forskning .
Brødteksten i brevet
5
Sett grunnen til at du har valgt denne spesielle redaktør eller agent i første ledd . Det kan være at du har hørt ham snakke , lese et intervju fra ham , lese bloggen hans eller likt bøkene han har redigert . Vær konkret - for eksempel " Jeg hørte deg snakke på konferansen i Denver i fjor vår jeg likte hvordan du viste bilder av kontoret og var ærlig om problemene du ser med mange innleveringer . ». Hvis dette er en forespurt innsending , si det.
6
Skriv en blurb om boken din . Tenk jakke klaff eller bakdekselet kopi. Hva ville din si ? Skriv så overbevisende som mulig. For fiksjon, dele hovedpersonens navn og hint på hennes problem . Dette forteller ikke hele historien , det er heller ikke en linje for linje oversikt over hva som skjer i plottet . For faglitteratur , omfatter i den hensikt av boken. Fullfør avsnitt med informasjon om manuskriptet som tittel, sjanger, antall ord og noen ekstra materialer. For et magasin stykke , nevner de rettigheter du tilbyr .
7
Del dine skrive kreditter, hvis du har noen. Hvis ikke , kan det være lurt å nevne riktig utdanning - for eksempel en grad i journalistikk , medlemskap i profesjonelle skriver organisasjoner , priser og alt som gjør deg spesielt egnet til å ha skrevet boken. Hvis du er en barnepsykolog , og boken er på barnepsykologi , gir dette deg legitimasjon. Brevet er ikke en fullstendig CV , men det er en kort oppsummering .
8
Fortell om du sender en eksklusiv eller samtidig underkastelse. Hvis du har tatt med en selv-adressert frankert konvolutt for manuskriptet eller for et svar , si det. Inkluderer alltid riktig porto på noen retur konvolutt .
Slutten av brevet
9
Bruk en forretningsmessig lukking , for eksempel " Med vennlig hilsen ", etterfulgt av tre blanke linjer og din skrevet navn. Dette gir rom for deg å registrere ditt navn når brevet er skrevet ut.
10
Ta med din fulle postadresse , enten under ditt navn eller på brevpapir . Følg formatet du brukte for adressaten .
11
Ta med ditt telefonnummer og en e-postadresse , hver på en egen linje .
12
Liste din skriver nettstedet eller en nettside knyttet til emnet , hvis du har en.
13
Legg til en annen blank linje , skriv " Vedlegg " eller " Vedlegg ", etterfulgt av et kolon , deretter skriver du hva du har vedlagt i brev - for eksempel manuskript , sASE eller bilder . Skriv ut brevet, og sende det .