Sett opp et arbeidsområde som er så ute av veien som du kan gjøre det . Sett av god tid til å gjøre arbeidet ditt. Til tross for hva mange tror , er kopi redigering ikke lett. Kopier redigering krever oppmerksomhet på detaljer som lett kan bli forstyrret av utenfor aktivitet. Noen kopi redaktører får så vant til å jobbe i et kaotisk miljø som de har ingen problemer med tuning ut når de leser , men med mindre du har gjort det en stund , kopiere redigering under slike forhold kan føre til at du overse detaljer. Ideelt finne et kontor område hvor du kan stenge ute verden mens du arbeider. Hvis du jobber på et kontor uten luksusen av din egen stille plass, vurdere å få hodetelefoner for å drukne ut støy fra omgivelsene .
Break Your Work Down
Prøv å gjøre ditt kopiere redigering i to eller tre runder . På den første runden , se etter problemer med språk og struktur. Hvis du oppdager skrivefeil eller stavefeil på den første lese gjennom , noterer dem, men holde fokus på strukturen av stykket. Den andre runden med lesing skal være for mekaniske feil og skrivefeil . Noen redaktører gjøre en endelig lesing for å sikre deres arbeid er grundig . Andre kopi redaktører legge en lesning fra standpunktet av en generell leser i motsetning til en arbeider profesjonelt . Ved å bryte arbeidet ned på denne måten , vil du stå en bedre sjanse til å gjøre en grundig jobb.
Programvare Checkers arkiv
Dra nytte av programvare spellcheckers og grammatikkontroller bygget inn i tekstbehandlingsprogrammet , men aldri stole på dem . En stavekontroll og grammatikkontroll kan ta noe av belastningen av dine trette øyne og barbere litt fri din arbeidstid ved å fange eller fremheve åpenbare feil , men fordi ingen av disse verktøyene kan forstå sammenhengen , stole på dem helt vil gjøre et rot av arbeidet ditt. Bruk disse verktøyene bare som en måte å måle omtrent formen av manuskriptet. FileCleaner (se Resources ) er en hendig verktøy alle redaktører bør kanskje vurdere . Det er et Word-tillegg som renser opp ekstra mellomrom , fikser automatisk anførselstegn og viser bindestreker i EM streker , og mange andre tidsbesparende funksjoner for kopi redaktører som gjør mye kjedelig arbeid .
Bilder