Bestem hvilken type rapport du skriver . Forretningsrapporter , forskningsrapporter , tekniske rapporter , bokanmeldelser alle forskjellige i hva slags innhold må inkluderes i dem .
2
Forskning emnet. Forske tillater deg å inkludere enda mer informasjon enn du allerede visste om emnet. Forske gir også en hånd når det gjelder tid til å inkludere referansemateriale .
3
Outline en grov utkast . Disposisjons gir deg grunnleggende strukturen i en rapport , og gir deg de viktigste poengene som trengs for å fullføre rapporten.
4
Opprett en grundig struktur. Strukturen i en rapport inneholder de viktigste delene av rapporten : tittel, introduksjon , kropp og konklusjon . Innføringen og kropp må innføre og utvide hovedmålet av rapporten, mens konklusjonen binder opp alt du har sagt .
5
Hold deg til emnet . Hoppe fra en tanke til en annen i en rapport ikke tillater leseren å forstå hva du prøver å presentere. Å gjøre leseren vasse gjennom et hav av off- topic avsnitt og setninger svekker rapporten .
6
revidere og omskrive . Første utkast normalt inneholder en oppramsing av feil. Revidere og omskriving kan du polere rapporten.