Utvikle kolonner i regneark eller database og tilordne dem bestemte verdier som inkluderer " International Standards Book Number " (ISBN ) , " Boktittel, " " Publishing Company, " " Forfatter fornavn og etternavn , " " Publisert år , " " Book Oppsummering " og om ikke boken er fiksjon eller ikke- fiksjon. For non-fiction bøker , legge til et ekstra felt for Dewey katalognummer , som avtegner kategorien boken faller innenfor. Ha et felt for den typen programvare Reader for å få tilgang til boken. Gi en nøkkel eller legende til Dewey systemet et sted i dokumentet også.
2
Bruk Dewey systemet og dets generelle kategorier for å utvikle en liste over kategorier som begynner med det generelle til det mer spesifikke . Hovedkategorier er som følger : 100 for filosofi og psykologi , 200 Religion , 300 Social Science, 400 Språk , 500 realfag , 600 Technology eller Applied Sciences, 700 Arts , 800 Litteratur og 900 Geografi og historie
3
Gi flere kategorier innenfor hver generelle kategorien . Ni underkategorier eksisterer innenfor hver generell kategori , totalt 10 kategorier. For eksempel, de 10 klassifiseringer av naturvitenskapen er som følger : 500 realfag , 510 Matematikk , 520 Astronomi , 530 Fysikk, 540 kjemi , 550 Earth Sciences , 560 paleontologi , 570 Life Sciences, 580 botaniske Sciences og 590 Zoological Sciences. Innenfor hver av disse sub-kategorier , ni flere divisjoner eksisterer med desimaler lagt for spesifikk informasjon. Som et eksempel vil en bok om sommerfugler klassifisere i henhold til 500 for naturvitenskap , deretter 590 for Zoological Sciences , 595 for andre virvelløse dyr , 595,7 for insekter, 595,78 for Lepidoptera og til slutt 595,789 for sommerfugler ( se Ressurser ) .
4
Inndata fra ebøker i regnearket, og egnede kategorier etter regnearket er satt opp. Husk å lagre regnearket ofte og lage en back- up i tilfelle filen blir skadet eller ødelagt.