Arbeid med biblioteket styrende organ for å danne et lite utvalg som skal gjennomgå og skrive politikken. The Idaho Kommisjonen for biblioteker tyder på at det styrende organ oppnevne et medlem til å jobbe med regissøren og en annen medarbeider til å skrive politikken. Inkludert et bibliotek staffer er viktig , som ansatte er mest i tråd med behovene til bibliotekmiljøene . Ved hjelp av en komité for å utarbeide de politiske sikringstiltak mot ett enkeltes fordommer påvirker politikken. Dersom politikken blir skrevet for bestemt emne , men kan faget bibliotekar være din beste ressurs for å utforme politikken .
2
samle informasjon. Gjennomgå bibliotekets langsiktig plan og nåværende samling utviklingspolitikk . Hvis det ikke er skriftlig policy , skrive ned hvordan biblioteket velger foreløpig materialer --- og hvordan denne prosessen støtter bibliotekets misjon . Avklare om samlingen vil bli designet for å møte behovene til den gjennomsnittlige brukeren eller eksperten. Diskuter om biblioteket vil i hovedsak legge trykt materiale eller ikke- trykt materiale . Finn ut om bibliotekets fokus er å anskaffe eldre materialer for å fullføre sin samling eller oppsøke nyere materialer. Angi om biblioteket skal tilegne seg først og fremst engelske materialer eller materialer på andre språk. Legg merke til bibliotekets holdning til spesielle samlinger eller kjøpe flere kopier av populære elementer.
3
Diskuter mulige endringer i lys av den gjeldende politikk og langsiktige mål . Hvis enkelte materialer har blitt foreldet, vurdere å seponere deres fremtidige kjøp. Hvis samfunnet ber om et nytt format eller nye typer av materialer , skriv din politikk for å støtte disse kravene .
4
Skriv politikken. Sørg for å inkludere informasjon som American Library Association identifiserer eksplisitt like viktig for en god politikk . Denne informasjonen inkluderer : introduksjon til politikkerklæringen , generelle formål, kort notat om biblioteket , generelle faggrenser , språk , geografiske områder , typer materialer som samles , format av materialer samlet , spesielle samlinger og manuskripter , andre tilgjengelige ressurser , detaljerte fagområder og luking og deselection . Du kan også se til andre bibliotek politikk for inspirasjon.
5
Presenter politikken til styrende organ for godkjenning. The Idaho Kommisjonen for biblioteker foreslår å presentere politikken på ett møte , så reconvening på et senere tidspunkt til å stemme på sin godkjennelse . Dette gir de som er involvert i godkjenningsprosessen tid til å gjennomgå materialet og gjøre foreslåtte endringer . Be om at disse endringene /kommentarer oversendes skriftlig komiteen --- før godkjenning møtet --- slik at de kan bli innlemmet i politikken .
6
Gjennomgå og oppdatere politikk årlig. Den politikken vil bare være nyttig hvis det holdes relevant. Revisiting politikken på årsbasis gir også anledningen til å minne styrende organ og bibliotekansatte om deres ansvar i gjennomføringen av politikken.