Undersøk din pressemelding og finne ut hvilken type media dine opplysninger vil målrette . For eksempel, hvis utgivelsen er om en ny restaurant åpning, kan det være lurt å ta kontakt og kompilere en liste over mediekonsern som omhandler mat og restauranter
2
Kontakt. Eller registrer deg med organisasjoner som International Association of Business Communicators og Public Relations Society of America. Disse gruppene vil hjelpe deg å bygge nettverk og kommunisere med mediekonsern.
3
Lag en liste med kontaktinformasjon for mediegruppersom kan være interessert i å sende din utgivelse . Kontakt de på listen og bestemme om de foretrekker å ha pressemeldinger sendt til dem via e-post, faks eller mail .
4
Legg til informasjon om navnet på mediekonsernet , hvor de befinner seg , hvordan den foretrekker å bli nådd, hva de er spesialister på , og annen relevant informasjon. Gjøre dette til en ren, organisert liste ved hjelp av en tabell eller et diagram . Hold denne listen på et trygt sted slik at det ikke er lett tapt eller slettes . Organiser liste i alfabetisk rekkefølge og oppdatere listen minst to ganger i året .