Velg en veldedig organisasjon og rådføre seg med dem på alle detaljer om hendelsen . Finn et egnet sted . Samfunnshus ofte leie for liten eller ingen kostnader for veldedige arrangementer . Lokale bedrifter kan være villig til å låne sin plass, da det fremmer virksomhet mens hjelpe samle inn penger til en sak.
2
Bestem en dato og klokkeslett for hendelsen . Mange extravaganzas begynne utpå formiddagen på lørdager , slik at for optimal setup tid og en stor valgdeltakelse.
Bilder 3
Kontakt lokale kunstnere og be dem om å ta del . Varier type kunstverk du oppfordre så du har en god blanding av fotografi, keramikk , malerier , og tekstil eller bærbar kunst . Be hver artist å bidra så mange brikker som mulig og har hvert gi deg en liste over hva som blir bidro sammen med utsalgspris for hvert element. Fra listen kan du gi tegn om hvert kunstverk medium og dens verdi.
4
Avgjør om kunsten vil bli kjøpt i auksjon eller direkte salg format . Hvis det gjøres auksjon stil , kan det være en stille auksjon med gjester skrive i bud på pads foran kunst, eller du kan ha en live auksjon med en auksjonarius , selge biter en av gangen . Du kan også velge å ha beskyttere kjøpe kunst direkte fra artist til en pris fastsatt og forhandlet mellom de to.
5
Spør en lokal restaurant eller butikk for å donere mat til hendelsen , eller avtale med en lokal leverandør.
6
Annonser hendelsen. Lag løpesedler som liste dato og klokkeslett , samt veldedighet og deltakende kunstnere og bedrifter som har bidratt . Besøk et lokalt trykkeri , som de kan være i stand til å tilby reklame hjelp eller selv gi en rabatt for et veldedighetsarrangement . Plassere annonser i fremtredende steder i hele byen og i områdene rundt. Lokale aviser og nettsteder vanligvis listen lokale arrangementer gratis i kalender seksjoner.
7
Har medlemmer eller deltakende kunstnerne lage en banner for arrangementet for å henges på åstedet .
8
Spør alle som deltar i å ankomme minst tre timer for tidlig å sette opp. Alt må være på plass før dørene åpne . Tildele frivillige oppgaver som hilsen , håndtering av kassaapparat eller penger boksen , hjelpe serverer mat , og snakke med gjester om veldedighet selv. Spør veldedighet å bringe brosjyrer om deres arbeid; organisasjonen kan ha en egen tabell for å samle inn penger og dele ut informasjon.
9
Gjør kunngjøringer i løpet av dagen , sier hvor mye penger har blitt reist for veldedighet . Dette holder motet oppe og tjene som en påminnelse om formålet hendelsens .