Finn givere. Du &# x2019; vil trenge en god del virksomheter i samfunnet til å donere en tjeneste eller et element til auksjonen . Be elementene ved å ringe bedrifter i din kommune, og ber om å få snakke med eieren eller manager. Kontroller at du har et skript for å følge som gir all informasjoner hva nestekjærlighet er , at det er en anerkjent veldedighet , hva provenyet vil bli brukt til . Du bør også arbeide i hvordan det vil gagne selskapet å donere. La selskapet vet hvor mange deltakere du forventer og deretter tilbud om å henge et banner av deres på et bord eller ha sin logo i ditt arrangement hefte. Arkiv 2
Set vilkårene for auksjonen . Du må bestemme om du ønsker å opprette en start bud for hvert av elementene , eller hvis du vil la budgiverne starte uansett hvor de ønsker. Du kan sette regneark på et bord foran vare eller tjeneste de byr for og legge inn startbudet . Du må også bestemme hva bud trinn for å tillate øker. Noen hjelpeorganisasjoner liker å gjøre sine stille auksjoner privat slik budgivere ikke kan se hverandre &# x2019; s bud. Du kan gjøre dette ved å sette en boks foran vare eller tjeneste og mange kutt biter av papir for bud å være skrevet på .
3
Forbered reklame. Du må annonsere ditt arrangement . Mange av dine givere vil ønske å vite hva reklame du har planlagt før de er enige om å donere noe. TV og radio annonser er fantastisk , men kan være kostbar. Løpesedler , DM, avisannonser og lokale magasinet annonser kan være mer rimelig . Du kan også få noen av de tidsskrifter å donere reklameplass til deg .
4
Forbered materialer. Du trenger å designe og skrive ut hendelses hefter som skisserer tidslinjen av hendelser og elementer opp for auksjon , forberede og skrive ut bud ark , og forberede kortene som forklarer hva hvert av elementene for auksjon inkludere og hvor mye de vanligvis detaljhandel for .
5
Kunn vinnere. Du kan annonsere vinnerne under arrangementet hvis du ender budgivning tidlig nok . Du kan også annonsere vinnerne via mail eller telefon på et senere tidspunkt . Pass på at det klart fremgår av alle materialer hvordan og når du vil annonsere vinnerne.