Skriv inn din adresse . Hvis du ikke har brev , skriver du adressen til toppen av siden . Det bør være på linje på høyre side av papiret som du ser på siden. Adressen skal inkludere gateadresse på den første linjen og din by, stat og postnummer på den andre linjen . Det er ikke nødvendig å inkludere ditt navn siden det er gitt på slutten av brevet .
2
Skriv inn datoen i brevet . Det bør være en komplett linje mellom din adresse og dato . Hvis du innrykk første linje i hvert avsnitt i brevet, sentrere datoen på siden. Formatet bør bestå av måneden stavet ut , dato , komma og året . For eksempel: 10. august anbefaler 2010. MLA innrykk den første linjen i avsnitt med en halv tomme
3
Skriv inn adressen til mottakeren. . Det bør være en komplett linje mellom datoen og mottakerens adresse . Inkluder riktig tittel på person , for eksempel Ms , Mr. , Dr., etc. Adressen skal være tre eller flere linjer - den første for tittelen og navnet på personen , den andre for gateadressen og tredje for byen, staten og postnummer til mottakeren . Hvis det er en suite nummer eller leilighet nummer , sette det inn i en egen linje etter gateadressen og før by, stat og postnummer.
4
Skriv hilsen på den andre linjen under mottakerens adressen. Skriv " Kjære " og deretter personlige tittelen til mottakeren , etterfulgt av fullt navn på personen. Et kolon bør brukes på slutten av hilsenen . Denne linjen skal ligge i flukt med venstre marg . Legg igjen en blank linje mellom hilsen og teksten i brevet .
5
Begynn å skrive brødteksten i brevet på den andre linjen under hilsenen . Du kan enten rykke inn den første linjen i avsnittet eller har avsnittet flush til venstre marg . Husk , det formatet du bruker dikterer hvor datoen er plassert tidligere i brevet. Hvis du følger MLA -format, bør brevet være dobbel linjeavstand .
6
Når du skriver lukking av brevet ditt, bør det være minst ett mellomrom mellom slutten av kroppen av brevet og lukking av brevet. Minst fire mellomrom etter stengetid , skriver hele navnet ditt . Disse fire linjer vil være plass der du signere brevet . For eksempel:
Vennlig hilsen
Jane Doe
7
Skriv " Enc . " i nederste høyre hjørne av dokumentet hvis du er inkludert vedlegg .