På grunn av patentlovgivning og behovet for å dokumentere data relatert til legemiddelutvikling for FDA, næringsliv og akademia er veldig presis om hva som kreves av laboratorienotatbøker . Den bærbare skal være hardt bundet og sydd og de sider tall skulle falle sekvensielt. Alle bærbare er tildelt et unikt nummer som ofte trykt på binding . Vanligvis , er de stort nok til at plater av data kan festes til sidene . Forskeren navn, dato og prosjektet går på den første siden , etterfulgt av flere sider for en innholdsfortegnelse . Tittelen på eksperimentet, og hvilken side den er videreført fra er på toppen av siden, og hvilken side det fortsetter å er på bunnen . Det er et sted for å signere og dato hver side nederst.
Eksperimenter
Alle forsøkene bør innledes med en forklaring på hva du har tenkt å gjøre og hvorfor. Skriv alt direkte inn i maskinen. Rekord eksperimenter selv om du tror de var feil --- de kan inneholde verdifull informasjon på et senere tidspunkt . Date hver oppføring med en full dato, og forklare nøyaktig hva som ble gjort . Registrere alle relevante hendelser, for eksempel temperatur , utstyr og reagenser , antall prøver og lagringsforhold. Alle observasjoner, beregninger, data og grafer bør registreres i den bærbare . Til slutt , skrive konklusjoner og ideer om hva du skal gjøre videre. Record nok informasjon at forsøket kan forstås og reproduseres .
Overvåking
Selskaper har som regel en person som overvåker Notatbøker i henhold til en standard operasjonsprosedyrer . Bærbare er tildelt forskere i nummerrekkefølge og registrert i en logg. Det er ofte en politikk som hver side av en bærbar PC må være undertegnet og datert av en annen forsker som ikke er direkte involvert i prosjektet for å bekrefte at arbeidet ble gjort og registrert. For sikkerhets skyld , er bærbare datamaskiner vanligvis skannet med jevne mellomrom; disse skanninger holdes på et annet nettsted.
Forsiktighets
Pass på og bruke en vannfast penn --- ingenting kan være mer frustrerende enn å miste data fordi du har sprutet vann på siden. Aldri rive ut en side. Ikke la blanke sider; alltid gå videre til neste tilgjengelige side . Ikke krysse ut eller hvit - ut feil; bare trekke en linje gjennom dem slik at feilene være synlig. Patentadvokater kan anta at du prøver å skjule noe . Signere og datere hver side når du kommer til bunnen av den.