Arts >> Kunst >  >> musikk >> orkestre

Hva er fleroppgavepersonell i esic?

Multi Tasking Staff (MTS) i ESIC (Employees' State Insurance Corporation) er ansvarlige for å utføre ulike administrative, geistlige og støttende oppgaver for å sikre at organisasjonen fungerer problemfritt. Her er en oversikt over deres roller og ansvar:

1. Administrative oppgaver:

- Administrere og vedlikeholde kontordokumenter, filer og dokumenter.

- Håndtere korrespondanse, inkludert mottak, sortering og distribusjon av innkommende e-post, og forberede utgående e-post og rapporter.

- Gi administrativ støtte til ledende tjenestemenn og andre ansatte.

- Bistå med å organisere møter, workshops og treningsøkter.

2. Geistlige plikter:

- Legge inn og behandle data i datasystemer, og sikre nøyaktighet og effektivitet.

- Forbered presentasjoner, rapporter, regneark og andre dokumenter ved hjelp av kontorprogramvare.

- Håndtere dataregistrering, databehandling og dataadministrasjonsoppgaver.

- Vedlikeholde og oppdatere databaser og poster etter behov.

3. Kommunikasjon og koordinering:

- Samhandle med interessenter, inkludert forsikringstakere, arbeidsgivere, begunstigede og offentlige tjenestemenn, for å gi informasjon og adressere spørsmål.

- Svare på telefonsamtaler, e-poster og skriftlig korrespondanse på en rettidig og profesjonell måte.

- Opprettholde effektiv kommunikasjon med andre avdelinger og avdelinger innen ESIC for å lette koordinering og samarbeid.

4. Generelle støttefunksjoner:

- Gi bistand i anskaffelsesprosessen, som å innhente tilbud, legge inn bestillinger og spore leveranser.

- Administrer inventar og kontorrekvisita, og sikrer jevn drift av daglig drift.

- Håndtere grunnleggende regnskapsoppgaver, som betalingsbehandling og utarbeidelse av fakturaer.

- Bistå i administrasjonen av ulike ordninger og ytelser levert av ESIC.

5. Kundeservice:

- Løse kundespørsmål og -klager, gi nøyaktig informasjon og hjelpe dem med transaksjoner.

- Følge opp kundeforespørsler og sikre rettidig løsning på problemer.

- Opprettholde konfidensialitet og beskytte sensitiv informasjon knyttet til ansatte og arbeidsgivere.

Totalt sett spiller Multi Tasking Staff i ESIC en viktig rolle i å støtte organisasjonens daglige drift ved å effektivt administrere administrative, geistlige og generelle støtteoppgaver. Deres bidrag sikrer jevn kommunikasjon, koordinering og kundeservice, og støtter dermed oppnåelsen av ESICs mål og mål.

orkestre

Relaterte kategorier