1. Forskning og kvalifisering:
- Sjekk arrangementets offisielle nettside eller sosiale medier for å se om de tilbyr bildepass.
- Gjennomgå kvalifikasjonskriteriene for fotografer. Noen arrangementer kan gi prioritet til profesjonelle fotografer, akkreditert mediepersonell eller frilansere med relevant erfaring.
2. Kontakt arrangører:
- Finn kontaktinformasjonen til arrangementsarrangørene, for eksempel konsertarrangøren eller spillestedsledelsen. Se etter presse- eller mediakontaktinformasjon på arrangementets nettside.
- Send en mail eller ring arrangørene for å forhøre deg om muligheten for å få fotopass. Sørg for å forklare din interesse, kvalifikasjoner og hvordan du planlegger å bruke bildene.
3. Send inn legitimasjon:
- Hvis arrangørene gir tillatelse, kan de be om din profesjonelle portefølje, fotolegitimasjon (f.eks. nettside, sosiale medier) eller et oppdragsbrev fra en publikasjon.
4. Registreringsskjemaer:
- Enkelte arrangementer kan ha registreringsskjemaer for fotografer, der du kan fylle inn dine detaljer, utstyrsinformasjon og tiltenkt bruk av fotografiene.
5. Fotopolicy og tillatelse:
- Les nøye gjennom arrangementets fotograferingspolicy, som kan omfatte restriksjoner på kamerautstyr, opptakssteder og rettighetene til å bruke de fangede bildene.
6. Betaling og gebyrer:
- Noen arrangementer kan kreve et gebyr eller et depositum for fotopass, spesielt hvis du representerer en kommersiell organisasjon.
7. Bekreftelse:
- Hvis søknaden din blir godkjent, vil arrangørene vanligvis gi deg et bildepass eller en bekreftelses-e-post som beskriver eventuelle spesifikke retningslinjer og begrensninger for fotografer.
8. Delta på arrangementet:
– Møt konsertstedet i god tid, typisk 30 minutter til en time før dørene åpner. Vis bildepasset ditt til sikkerhets- eller arrangementsansatte ved det angitte inngangspunktet.
9. Begrensninger og respekt:
- Følg retningslinjene satt av arrangørene, inkludert restriksjoner på blitsfotografering, videoopptak og hvor du har lov til å ta bilder. Respekter artistenes og publikumsmedlemmers privatliv.
10. Rediger og distribuer bilder:
- Etter arrangementet, rediger bildene dine i henhold til vilkårene som er avtalt med arrangørene. Noen arrangementer kan kreve at fotografer deler et utvalg bilder for reklameformål.
11. Oppretthold profesjonelle standarder:
- Ta etiske bilder av høy kvalitet og sørg for at de reflekterer positivt om arrangementet, artister og arrangører.
Husk at tilgjengeligheten av fotopass og utvelgelsesprosessen kan variere mye, så vær proaktiv, høflig og profesjonell gjennom hele prosessen.