Etablere et budsjett for konferansen. Møtende ut av byen konferanser, særlig en så populær som denne, kan koste ganske mye penger . Lag et budsjett tidlig og hold deg til den . Sørg for å gi en pute i budsjettet fordi det er vanligvis uforutsette kostnader .
2
Reserve losji for SXSW musikk og media konferansen. Pass på å bestille et sted å bo så tidlig som mulig fordi så tilfelle nærme tilgjengelige losji vil bli knappe .
3
Legg reiseplaner i Austin. Hvis Austin ikke er nær nok til å kjøre til, må flytrafikken ordnes. Også , få veibeskrivelse til og rundt Austin før besøket .
4
Registrer deg for å delta på SXSW konferansen og velge nivået av frammøte. Registrering er tilgjengelig på nettet for deltakeren . I tillegg må en deltaker velge hva tilgangsnivået de ønsker for konferansen. Kostnadene varierer for hvert nivå av deltakelse og vil være avhengig av andre faktorer som budsjett og tidspress .
5
Bekreft alle planer for SXSW musikk og media konferansen. Sørg for å bekrefte at alle betalinger til de ulike enhetene ble akseptert og at billetter, registreringer og reservasjoner er bekreftet .