Samle informasjon om jazzfestivaler . Delta på flere festivaler i ditt område og følge nøye med detaljene . Skrive ned notater og ideer som vil være nyttig i planleggingen av ditt eget arrangement . Ting å vurdere omfatter festival plass, sett lengder , band og musikere , mat og kunst leverandører.
2
Utvikle en pengeinnsamling strategi. Danne en komité for å bidra til å organisere , planlegge og utvikle finansierings ressurser for festivalen. Gjøre bruk av flere ressurser og starte prosessen så tidlig som mulig , er den generelle tommelfingerregel å begynne å planlegge festivalen i minst ett år før tiden. Bestemme hvilken type budsjett som kreves for å finansiere størrelsen på festivalen som du har i tankene . Sett finansielle mål og sette en tidsplan for å møte målene . Kjente artister og band må bestilles i god tid før forestillingen dato, og de krever vanligvis et depositum .
3
Annonser festivalen med ulike medier. Heve profilen av hendelsen er den beste måten å oppmuntre finansielle støttespillere. Gjøre bruk av lokal radio, fjernsyn og aviser som et middel for annonsering. Pass ut flyers på lokale jazzkonserter og arrangementer for å bidra til å fremme festivalen. Bruke elektroniske ressurser, for eksempel en nettside og nettsamfunn , for å synliggjøre din musikalske arrangement. Ta ut annonser i nasjonalt anerkjente musikk og jazz magasiner.
4
Finn lokale bedriftssponsorerfor festivalen . En godt organisert og vellykket jazzfestival er gunstig for lokalsamfunn og byer. Lokale bedrifter er ofte villige til å bidra med økonomisk støtte i bytte for en bekreftelse. De fleste festivaler har et hefte som inneholder festival detaljer som planen , liste over artister og liste over sponsorer.
5
Samle inn penger gjennom spesielle hendelser . Planlegg en eller to middager for å skaffe midler for festivalen. En fin arena , god meny , og noen få kvalitet forestillinger vil bidra til å gjøre arrangementet til et attraktivt og godt besøkt affære . Oppmuntre private donasjoner fra deltakerne.
6
Oppsøk bedriftens sponsing. Bedriftens sponsing er den beste måten å heve store summer for en jazzfestival. Dra nytte av lokale øl distributører og bedrifter i ditt område .
7
Forskning finansieringsmuligheter med National Endowment for the Arts. Informasjon om finansieringsmuligheter kan bli funnet på Nea.gov .