Sikre en headliner band for konserten. Innhenting av en kjent headliner vil hjelpe deg å få sponsorene du trenger for å dekke kostnadene ved å sette showet på , inkludert lydanlegg , scene og lys samt kunstnerens resultatgebyrer. De fleste headlinerne vil ha en 50 prosent innskudd for å sikre datoen.
2
Samle informasjon om sponsorer du ønsker konserten. Du kan være interessert i sponsorer som går med temaet for konserten. Soda selskaper , musikalske selskaper og mat selskaper er enkle valg , men tenke ut av boksen for å få så mange solide sponsorer som mulig. Ikke overse lokale bedrifter .
3
Lag en prioriteringsliste . Du kan ha flere sponsor prospekter enn plass . Har noen ekstra sponsorer i tilfelle noen ikke ønsker å sponse arrangementet. Noen selskaper går tom for penger for slike kampanjer tidlig på året , så forvent noen høflige avvisninger , og lage en backup plan for å sikre sponsorer i dette scenariet .
4
Kontakt markedsavdelingen av hvert selskap at du ønsker å involvere så en sponsor. Informere dem så mange detaljer om konserten som mulig , men ikke snakke om penger i første samtale eller e-post , hvis mulig. Du vil ha dem til å bli interessert i konserten først før du snakker penger . Begynne å bygge en rapport med din kontaktperson i hvert enkelt selskap .
5
Diskuter avgifter og hva de vil få i de varierende sponsor nivåer. Selskaper kan velge for stor reklame, som vil koste dem mer , mens andre kan rett og slett vil ha noe enkelt på grunn av budsjettbegrensninger. Sett alt skriftlig og få innskudd fra selskapene som beveger seg fremover med sin sponsing. Takke dem for deres sponsing, og gi dem gratis billetter til konserten.
6
Skaff reklamemateriell fra sponsorer og ta noen bilder av promo materiale på åstedet hvis de ikke er i stand til å delta. Dette vil la dem vite at du opprettholdt din del av avtalen og holde en dør åpen for videre sponsing nedover veien. Fakturere dem for eventuelle gjenværende saldo for å oppfylle sine sponsorkontrakter .