Samle sammen hele samlingen av noter. Bestem deg for en organisatorisk strategi , avhengig av hva som finnes i samlingen din. Hvis du utelukkende forholde seg til jazzmusikk , for eksempel , kan du vurdere sortering etter undersjanger , og innenfor hver undersjanger , sortering artister alfabetisk.
2
Separer notene i bunker basert på type. Hvis du avtale med en rekke musikk , kan hver type representerer en sjanger . Hvis du er en musikk- instruktør , kan du sortere notene basert på vanskelighetsgrad.
3
alfabetisere de enkelte ark musikk hauger basert på enten kunstnerens etternavn eller tittelen på stykket , er avhengig av hva mer praktisk og vil gjøre å finne et stykke enklere for deg. Plasser hver av disse hauger i en individuell mappe. Hvis samlingen er stor, kan du selv trenger en egen mappe for hver bokstav i alfabetet .
4
Kjøp et arkivskap eller kasser der du vil lagre dine mapper. Holde mappene i en haug på pulten din vil ikke være mye av en forbedring over spredning musikkstykker rundt kontoret . Målet er å lage et system som du kan enkelt navigere . Noter kan være dyrt , så prøv å finne en låse arkivskap .
5
Tenk sikkerhetskopiering sheet musikksamlingen elektronisk. Avhengig av størrelsen på samlingen din , kan dette kreve en betydelig innledende tidsbruk , men vil være verdt å vurdere graden av beskyttelse som det tilbyr. Når du kjøper et nytt stykke musikk , bruke en skanner til å kopiere den til harddisken . Organiser filene dine i mapper akkurat som du ville gjort med et arkivskap . Alphabetization etter tittel vil være automatisk med dette systemet.