Åpne brev med en formell introduksjon til regissøren av koret . I artikkelen " Hvordan skrive den perfekte " Thank You " Letter, " Alice Feathers foreslår å bruke den " konvensjonelle" Kjære 'pluss ' Mr. ' eller ' Ms 'etterfulgt av fornavn og /eller etternavn etterfulgt av et kolon . " Adresse brevet til kormedlemmene i tillegg til å legge til en følelse av inkludering.
2
Begynn kroppen av brevet med den offisielle" takk ". State de nøyaktige detaljene om hendelsen der koret gitt tjeneste . Uttrykk din takknemlighet for og betydningen av korets bidrag til ditt arrangement .
3
Ta med komplimenter fra andre til stede. Hvis andre høytstående personer uttrykte takknemlighet for korets bidrag , i brevet andel disse komplimenter med regissøren.
4
kort oppsummere formålet med arrangementet og betydningen av korets rolle i hendelsens suksess. De fleste regissører rammebrevtakknemlighet for medlemmene til å lese på et senere tidspunkt .
5
Steng brødteksten i brevet med en annen uttalelse av takknemlighet . Hvis du er så tilbøyelig , forlenge en invitasjon for å delta i fremtidige hendelser .
6
Skriv inn ordet " hilsen " på høyre side av kroppen . La det være rom for signaturen din, og skriv navnet ditt under ordet " hilsen ".