Organiser kundeinformasjon og mediekontakter , i en lagret dokumentet på datamaskinen . Dette vil fungere som din kontaktdatabase , som kommer i hendig når du ønsker å oppmuntre historier eller nå din klient for viktige detaljer . Gjenværende organisert kan gjøre deg mer effektiv og dyktig i å håndtere den voksende kundelisten .
2
Søk opp klienter , hvis du ikke allerede har noen. Når du først begynner, bør kundene dine egner seg til de ressursene du allerede har. For eksempel, hvis du har nesten utelukkende mediekontakter på heavy metal magasiner , bør du ikke signere en Bubblegum pop artist som trenger eksponering i andre medier. Når media kontakter vokse , kan du legge til og endre kundelisten .
3
Craft et PR -strategi for klienten. Denne strategien skal være klar på målgruppen , hvordan nå målgruppen , den unike " spin " på klienten , og hvordan har din klient ønsker å bli oppfattet .
4
Sett sammen en mediepakke . En mediepakken bør forutse behovene til enhver journalist som ønsker å skrive en artikkel om din klient . Pakken bør inneholde korte biografier , musikk og tekster , pressemeldinger og bildeklipp. Dette kan distribueres digitalt så vel som i print .
5
Kontakt journalister som du vet på blader som kan ha en interesse i klienten . Pitch en historie om din klient, og fortelle dem at du skal sende en mediepakke i posten.
6
Fordel informasjon på nettet om din klient. Siden musikk er i stor grad offentliggjort på internett , noe som skaper en web tilstedeværelse for din klient er første skritt i å sikre et stort publikum for sitt arbeid .