Bekreft at datasystemet har tilstrekkelig plass og RAM til å opprette, administrere og utvide et regneark database ved hjelp av et program som Excel. Finn et egnet regnearkprogram med det formål å legge inn data, organisere og vedlikeholde den og bruke den for distribusjonsvirksomheten .
2
vurdere ulike regnearkprogrammer hvis Excel er utilgjengelig eller pris uoverkommelige . For eksempel kan regneark i Microsoft Works har tilstrekkelige evner for dine behov og kommer vanligvis med PCer i Works programmet . Hvis du bruker en Mac , kan Appleworks være tilstrekkelig . Også sjekke inn åpen kildekode løsninger som Openoffice . Sammenligne aspekter som brukervennlighet og typer og mengde maler. Se på verktøy og alternativer funksjoner , inkludert automatisk konvertering av data inn i forskjellige typer diagrammer og grafer . Vurder også hvor godt programmet gir mulighet for makro -etablering og automatisere gjentatte oppgaver. Sørg for at det er tilstrekkelig fil - oversettings evner , slik at du kan flytte fra ett program til et annet lett hvis ønskelig. Sjekk gjennomgang nettsteder for å finne mer informasjon slik at du er komfortabel med det endelige valget .
3
Skaff regnearkprogram du vil bruke til å opprette en katalog for musikken. Gjør kategori kolonner for følgende: artist, år, sjanger , sang eller albumtittel , lengden på sangen og andre kategorier kan du være interessert i å søke etter i posten database. Vurdere å tildele et nummer til hver innspilling i databasen og legge til et " identifikasjonsnummer " kolonnen for det . Organiser musikken etter artist eller individuelle tittelen alfabetisk. Du kan også lage en egen liste , slik at du vil ha både en alfabetisk liste etter artist og sangtittel for lettere referanse .
4
Skriv inn informasjon for hver sang eller album i hver av kategoriene på regnearket. Når all informasjon er lagt inn i regnearket , bestemme hvordan du vil sortere dataene . For eksempel , hvis du skal distribuere informasjon om dine artister og musikk , kan det være lurt å holde det sorteres etter artist for katalogisering av arbeidet lettere. Du kan også opprette egne lister ved noen kategori du ønsker.