Gjennomgå eksisterende musikkformater for alt du eier , inkludert nedlasting , CDer og selv vintage innspillinger du måtte ha på vinylplater eller kassett kassetter.
2
Bruk et program som Microsoft Excel til å sette opp en " master" liste å indeksere samlingen din som en " stand- alone" index liste som du kan få tilgang til selvstendig uten å måtte gå gjennom et nettbasert program som Windows Media eller iTunes , noe som kan begrense indeksen til musikk som er lagret på det digitale biblioteket for at spesielle program
3
Lag horisontale kolonner merket som følger: . kunstverk , artist, albumtittel , sangtittel , kilde , sjanger og notater. Legge inn data for hvert album på Excel-regneark. Begrens liste til musikken du eier hvis du lastet ned bestemte spor og ikke eier alle sporene på hele albumet .
4
Bruk " source" -kolonnen til å identifisere hvor musikken er " plassert ", slik som på en CD , laste ned eller vinyl.
5
Bruk" sjangeren " kolonne for å identifisere musikkstil , slik som hip - hop, rap, pop, jazz , soul , klassisk , etc.
6
Bruk " notater " kolonnen til å legge spesiell informasjon , for eksempel om sporet er et liveopptak , eller personlige påminnelser , for eksempel om sangen ble spilt på et bryllup eller fødselsdagsselskap eller utpekt en "må ha" for en fest mix .
7
Omtale informasjon om Windows Media eller iTunes-filer for å fullføre manglende informasjon, slik som sjanger eller sangtitler .
8
Vurdere å legge en siste kategorien på den horisontale kolonne for å lage dine egne korte omtaler av sanger og stjerneformede grafikk for å rangere utvalgte sanger.
9
Bruk Internett til å finne JPEG eller GIF for selve kunst for hvert album , og eliminere behovet for å skanne albumcovere . Lagre kunstverket som en JPEG eller GIF -fil. Merk hvert kunstverk fil med navnet på artisten . Sett inn albumbilder under "kunstverk " kolonnen for hver notering av sanger fra det aktuelle album på musikkindeksen . Endre størrelsen på bildet ( hvis nødvendig) til en miniatyrstørrelsevisuelt å holde utseendet på musikkindeksenkonsekvent.
10
Sorter listen etter at du er ferdig med å legge inn alle data på Excel-regneark slik at du vil ha en organisert måte å få tilgang til sanger på et øyeblikk. Marker kolonnen for navnet på artisten eller sjangeren , basert på dine preferanser for å sortere musikkindeksen . Klikk på "Data" -fanen og deretter velge "Sort " -kategorien , alfabetisk fra AZ .
11 <p> Gjør eventuelle justeringer i hvordan Excel programmet sorterer listen, slik at den endelige versjonen er brukervennlig og tilpasset til dine behov, smak og preferanser .
12
Lagre filen på harddisken på din PC eller laptop. Kopier filen til en CD eller flash-stasjon som sikkerhetskopi.
13
Angi en tid for å oppdatere indeksen systemet på en månedlig eller kvartalsvis basis. Legg til musikk du har kjøpt for å holde systemet oppdatert .