Hvordan sette opp filer for Band Boosters

Band booster organisasjoner varierer i mengden av organisatorisk og støtte arbeidet som de gjør , men alle gir hjelp for bandet direktører og studenter . Musikkorps ofte krever mest komplekse strukturen , men konsert og jazzband har også logistikk og finansiering behov som bandet booster organisasjoner kan bidra med å gi . Sette opp filer på datamaskinen på en organisert måte vil gjøre det mye lettere å holde informasjonen rett og ha det tilgjengelig når det er nødvendig. God organisering vil også gjøre det lettere for neste forelder som overtar kontoret i bandet booster organisasjonen. Instruksjoner
1

Lag den første mappe merket " Band Boosters " ved å gå til dokumenter delen og klikke " . New Folder "
2

Åpne de tomme " Band Boosters " mappe og opprette undermapper . Den " Band Boosters " mappen bør ha bare andre mapper i det, ingen enkeltdokumenter . Lag en " Administrasjon " eller " President " mappe, og i denne mappen oppretter en mappe merket " Meetings " for booster møteagendaerog minutter; en annen merket " kasserer Reports; " og en annen merket " . Korrespondanse " Dette er for bruk av presidenten i organisasjonen
3

Tilbake innenfor " . Band Boosters " mappe , opprette nye mapper for hver del av boosters. For ideer , se på dine komiteer og offiserer. For eksempel vil det trolig være en " Uniformer og quot; mappen , " Fundraising " mappen , " Trips " mappen og " Color Guard " mappe . Du ønsker kanskje en " Marching Band " og a " Konsert " eller " Symphonic Band " mappe hvis du har egne komiteer som arbeider med disse organisasjonene spesielt .
4

opprette undermapper innenfor hver av komité mapper. For eksempel " Marching Band " mappen kan ha undermapper merket " Props " " anstand , " " Contest Måltider, og quot; " Contest Travel " og " . Pit Crew " Den " Uniformer og quot; mappen vil ha undermapper merket " Marching Uniformer og quot; og " Konsert Uniformer ".; Den " Fundraising " mappen vil ha undermapper merket med navnet på hver av de pengeinnsamling hendelser gjennom året , herunder eventuelle konkurranser eller begivenheter arrangert av bandet.
5

Innenfor hver av undermappene , lagre dokumenter for året . For eksempel " anstand " mappen vil ha et dokument for hver hendelse bandet vil delta i og de ​​anstand som frivillig , deretter et annet dokument for turen eller konkurransen anstand , etc. Dersom skolen arrangerer en konkurranse eller hendelsen, " Contest " mappen vil ha mange undermapper som inneholder dokumentene. For eksempel vil det være undermapper for parkering , innrømmelser , trafikkflyt - både menneskelige inne og kjøretøy utenfor - . Dommere og utstyr ledelse
6

E-post eller overføre grunnstrukturen til hver komité stol eller offiser for dem å tilpasse og oppdatering gjennom hele året.