Arrangører må planlegge pre - konsert lydsjekk og sørge for at garderoben er tilgjengelig og lagt ut i henhold til musikernes kontrakt. Lokal transport , måltider og opphold må ordnes av arrangøren . En person vil bli utpekt som bindeledd eller tilrettelegger for bandet og veien mannskap.
Booking
Arrangøren må ha inngående kjennskap til det lokale musikkmiljøet . Dette strekker seg til å bestille et oppvarmingsband eller supportband , ordne for utleie av den aktuelle lokal arena basert på kapasitet og utleie avgifter og arbeider med artistenes representanter .
Publisitet
Denne jobben krever mest personlige magnetisme og nettverk evne. Konsert reklame må kjøpes og mediekontakter må utarbeides , noe som krever både økonomiske og PR ferdigheter . Sette opp plakater og løpesedler rundt i byen kan kreve lang arbeidstid .
Juridisk
Mens en promoter krever ikke en advokat i staben , noen i drift må ha ferdighet i å håndtere saker av kontrakter og betaling. En ansatt med juridisk kunnskap eller erfaring er uvurderlig i denne sammenheng.
Billettsalg og Front -of -House
Arrangøren er ofte nødvendig for å kjøre billettkontoret og kontrakt for en lydtekniker . I tillegg må riktig utstyr som en miksebordet og skjermer være på plass om bandet ikke bringer sin egen .
Budsjettering
På slutten av dagen , håper arrangøren å tjene penger. Organisasjonen krever noen med finansielle skarpsindighet til å holde bøkene og minimere kostnader samtidig maksimere inntekter.