Snakk med andre musikere , sette flygeblad opp på Music Store på nettgrupper og liste en annonse i avisen. Delta på andre kamper av bandene til størrelse opp potensielle publikum , få tilbakemeldinger , og konstatere mulig antall deltakere .
2
Bestem hva slags kamp av bandene du vil ha, inkludert sjanger og ethvert aldersbegrensninger. Kom opp med et tema eller en hensikt.
3
Bestem om overskuddet fra billettsalget blir gitt til veldedighet , eller hvis de er vant til å oppveie driftskostnader. Du må kanskje frø penger på forhånd for å fram kontrakter eller bestillinger. Spor og hente inn kostnadene før identifisere fortjeneste.
4
Bestill plasseringen av lokalet og søke om tillatelser du måtte trenge. Verve tjenestene av en lydmann /lys mann , basert på størrelsen på lokalet .
5
Hvis mat tilbys , leie en caterer eller mat konsernet . Inkluder opprydding som en del av sin kontrakt .
To måneder i forveien
6
Hvis det er et veldedighetsarrangement , be andre om å støtte saken ved å gjøre donasjoner. Skaffe premier og inkludere dem i annonseringen. Gi kvitteringer til enhver deltaker som gir deg en donasjon , slik at han kan bruke den som et skattekort. Record alt mottatt, og sende Takk notater for donasjoner .
7
Samle navnene på de bandene som har til hensikt å delta så raskt som mulig, da dette hjelper deg skissere en tidsplan. Få både postadresser og e-postadresser . Gi hvert band billetter til pre -selger , og holde styr på billetter gitt og pengene som samles inn .
8
Har bandmedlemmene hjelpe deg å lage en fan kontaktlisten til å øke annonsering gjennom flygeblad og e-poster . Lag en nettside og tillate dem å koble til fra deres nettsider . Legg kontaktinformasjon til viften listen over lokale radio-og avis underholdning reportere .
9
Sjekk ut arena for strøm, belysning og pre - scenerommet . Advise lyden mann og lys mannskap på eventuelle problemer eller eventuelle spesielle behov .
En måned i forveien
10
Bestem hvordan du handlingene er dømt og som vil dømme konkurransen . Lag en dommer ark som fremhever ting som sceneopptreden , publikum samhandling , sang substans, lyd og sang.
11 <p> Når du har en solid liste med navn som deltar , inkludere disse navnene i ditt annonsering. Bruk venner, familie og bandmedlemmene å markedsføre arrangementet gjennom bruk av t-skjorter og førsteklasses produkter .
12
Sett navnet på arrangementet , dato, klokkeslett , premier og plassering på billetter . Bruk venner, familie og deltar bandmedlemmene å pre-selge billetter.
13
Bruk venner, familie og deltakende medlemmer til gips området med flyers . En uke før arrangementet , gå tilbake gjennom hot spots og sørge for at reklame er fortsatt opp og synlig . Hvis ikke , oppdatere og treffe nye steder som restauranter , dagligvarebutikker, biblioteker og lokale bedrifter som vil tillate deg å sette opp flyers .
14
Lag pressemeldinger annonsere arrangementet, sjanger og premier , og e dem til lokale aviser og radiostasjoner . Bekreft med leverandører om at de er klar for hendelsen .
En uke i forveien
15
Samle inn penger fra billettsalg og fortsette å pre-selge billetter. Kontakt lokale medier og sende ut en PR- melding som minner alle om kommende arrangement . Selge T-skjorter og andre premier til venner, familie og bandmedlemmene for å hjelpe dem annonsere slaget av bandene .
16
Finjuster planen. Lag en liste over band i rekkefølgen og poste hvor mye tid de har til å spille . Lag en kontrakt som bandmedlemmene signere dagen av arrangementet som sier hvilke rettigheter , om noen, må du noen opptak av hendelsen.
17
Touch base med leverandører og lydmann for å være sikker alle som fortsatt er planlagt . Verve hjelp av venner til å registrere band når de kommer og gi dem instruksjoner om hvor du skal plassere sine instrumenter.
18
Det kan være lurt å ansette sikkerhet for å hjelpe deg å holde kontroll over mengden. Ring politistasjonen for å finne ut hvem som kan være frilanser . Selv om dette kan koste litt , dårlig publisitet om noen får vondt vil ødelegge arrangementet og påvirke ryktet ditt hvis du skulle velge å holde en kamp av bandene igjen .
Dagen av arrangementet
19
Sett opp et dommer området og sperr av backstage .
20
Legg line-up og premier .
21
Verve hjelp til å gjøre at band signere og slå i sine kontrakter før du utfører , og samle inn penger fra dem for avanserte billettsalg. Plassere noen på døren for å samle inn penger for dag- til -event billetter. Få noen til å dekke scenen og flytte handlinger sammen .
22
Sørg for dommerne er komfortable og har sine dommer ark klar for hver akt . Gi dem ansvaret for å rapportere tilbake til dere som vinnerne er på et bestemt tidspunkt .
23
Sikre catering og lyd /lys mannskap har det de trenger for å operere , og hjelpe dem å feilsøke noen i siste liten problemer . Holde kontakten med sikkerhetspersonell og forklare eventuelle problemsituasjoner eller bekymringer du måtte ha.
24
Gi ditt mobiltelefonnummer til de som arbeider med deg.
25
presentere vinnerne av slaget av bandene , presentere premier og feire . Takke deltakere, dommere og fans for å komme . Ta bilder for pressemeldinger og nettsted oppdateringer. Sørg for at hver entreprenør får betalt for sine tjenester , og at anlegget er igjen rengjøres i henhold til kontrakten.