Få finansiering. Hvis du ikke klarer å finansiere showet ut av egen lomme, må du skaffe midler . Noen alternativer ville være å få et banklån eller finne corporate sponsorer . Vær forberedt på å vise potensielle finansieringskilder en detaljert skriftlig forslag skisserte nøyaktig hvordan du har tenkt å produsere /promotere konserten, og hva slags avkastning de kan forvente på sin investering .
2
Finn et passende sted. En god størrelse nattklubb vil gjøre for de fleste små konserter . Hvis du planlegger å lage en festival , fordel eller multi -act utstillingsvindu der du forventer et publikum på flere hundre eller tusen mennesker , se inn i større haller som din lokale civic center eller auditorium . Mange parker har ampitheatres for utendørskonserter . Være forberedt på å betale en leieavgift til åstedet og fremlegge bevis for forsikringsdekning for hendelsen .
3
Sett en dato . Vanligvis vil dette bli bestemt av datoene din arena har tilgjengelig . Forhandle med spillested eieren å få den mest fordelaktige dato , for eksempel en helg . Prøv å unngå å planlegge din konsert på datoer hvor andre store hendelser skjer i byen som kan konkurrere med ditt.
4
kjøpe en forsikring for ditt arrangement . Sjekk med spillested og finne ut hva deres krav er for dekning (vanligvis et sett pengebeløp for å dekke eventuelle skader på åstedet) , deretter kontakte en forsikring agent opplevde i spesielle arrangement politikk.
5
Bestill bandet ditt (r ) . Hvis du produserer en festival , veldedighetskonsert eller utstillingsvindu , kan dette være den vanskeligste delen . Populære band er ofte booket flere måneder i forveien , så det å finne band som er tilgjengelige på den valgte datoen er ikke alltid lett med mindre du har god forhånd ledetid. Ikke vent til siste øyeblikk å bestille dine handlinger , eller gruppene du vil sannsynligvis ikke være tilgjengelig.
6
signere kontrakter med konsertscene og band som beskriver konserten dato, vilkår, betaling , og andre spesielle hensyn. Alltid få forpliktende avtaler skriftlig bør tvister oppstår senere . De fleste bandet kontrakter spesifisere bandets krav til lyd-utstyr , overnatting, måltider , transport og spesielle backstage krav som forfriskninger ( i bransjetermer , dette kalles en " rider" og er festet til ytelsen kontrakt) . Følg disse spesifikasjonene til punkt og prikke - du vil at utøvere å være lykkelig
7
Lei en sound system ( også kalt en PA -system ) for konserten din i henhold til de eksakte tekniske spesifikasjonene for kunstnerens kontrakt rytter. . Hvis du ikke er lyd -savvy og disse vilkårene er ukjent for deg , ansette en erfaren stage manager å koordinere PA Utleie, leie scene hender , og administrere scenen mannskap. En god stage manager er vel verdt pengene , som de vil holde konserten kjører på tid og sikre alt går greit backstage .
8
Sett din billettprisen. Basert på hva markedet vil støtte og hva dine mål er , må du bestemme hva du skal ta betalt for opptak. Er dette en gratis konsert ? Vil din kun inntekter være fra konsesjoner og varer salg ? Hvis lading opptak , vil du være å tilby forhåndskjøpt billetter eller armbånd gjennom lokale uttak , eller rett og slett å samle penger på døren ? Hvordan vil midlene skal forvaltes ? Hvem vil håndtere kontanter boksen for å gjøre visse pengene er trygge? Hvem vil betale bandene etter hver forestilling ? For større konserter , er det fornuftig for deg å leie en pålitelig regnskapsfører til å holde oversikt over alle inntekter /utgifter.
9
Markedsfør showet om lokale radio-og TV-stasjoner, aviser , magasiner, platebutikker og andre musikkscener . Skriv ut opp plakater og legge dem på lett synlige juridiske flekker rundt i byen. Gjør noen billett trekninger på lokale radioprogrammer for å hisse opp interessen . Sende pressemeldinger til alle media utløp i ditt område og prøve å arrangere intervjuer artistene . Lag et nettsted med informasjon om konserten , band, spillesteder kart og parkeringsinformasjon , og online billettsalg.
10
Hire sikkerhet. Alle store konserter og festivaler må ha noen form for sikkerhet; Dette er nesten alltid et krav om forsikring . For å beskytte utøverne , forebygge kriminalitet og deltakerne får vondt , er god sikkerhet viktig. Avhengig av størrelsen og omfanget av konserten , kan du enten leie noen menn fra et privat sikkerhetsfirmaeller off- duty polititjenestemenn.
11 <p> Selg messe plass til lokale håndverkere , mat og drikke konsesjonærer , nonprofit grupper og andre varer selgere. Ikke bare hjelper dette deg hente inn noen av dine produksjonskostnader , det gir også konsertgjengerenoe morsomt å gjøre mellom aktene . Også ordne med bevertning med mat /drikke konsesjons selgere å gi forfriskninger for utøvere og crew backstage .
12
Gi bad. Hvis din utendørs arena ikke allerede har tilstrekkelige toalett fasiliteter tilgjengelig på stedet , sørg for å leie nok tilleggs port-a- potties å imøtekomme størrelsen på mengden du forventer.
13
Kontroller tilgangen til åstedet . Har tydelig merkede innganger og utganger for jevn flyt av trafikken inn og ut av konserten . Pass på at det er rikelig med trygg, godt opplyst , sikker parkering og /eller skyttelbusser å transportere konsertgjengerne. For å holde gate- Crashers ut , kan det hende du trenger å installere midlertidig gjerde rundt på eiendommen i utendørs arenaer . Sperr av backstage -området og har det bevoktet av sikkerhetspersonell. Skriv ut opp backstage og mannskap går for utøvere , personell og autoriserte gjester.
14
Bo på toppen av alle aspekter av konserten på dagen av showet . Som arrangøren , er det til syvende og sist ditt ansvar å sikre ikke bare kundetilfredshet , men tilfredsstillelsen av artister , scene crew , og spillested eiere. Din # 1 mål bør være å se glade, smilende ansikter rundt.