Meet med koret ledere fra alle korene som vil bli involvert i festivalen . Planlegge en reiserute med sanger for festivalen , samt en dato og sted . Bestem hvilke kormedlemmene vil bli gitt solist stillinger og for hvilke stykker. Registrere informasjonen avgjort.
2
Sett en øvelse tidsplan for festivalen, avtalt kor ledere. Legge til rette for det musikalske akkompagnement til å delta på øvinger . Øve med alle deltakende kor for festivalen i minst en måned i forveien , gjerne flere ganger i uken .
3
Varsling samfunnet til datoen for korfestival ved å skrive ut løpesedler . Etablere en nettside eller Facebook-side for festivalen , som varsler alle medlemmer av samfunnet til hendelsen. Finn ut om du kommer til å selge billetter til arrangementet eller ikke. Forklar at dette er enten et gratis arrangement eller angi hvor deltakerne kan kjøpe billetter på din nettside eller Facebook-side.
4
Kontakt lokale bakerier, vinprodusenter og restauranter for sponsing for festivalen. Forklar at de ikke trenger å donere noen penger , men bare donere mat og drikke for mottak etter forestillingen .
5
Ordne for tabeller og dekorasjoner for matområdet . Se om lokale skoler eller restauranter kan donere tabeller for å vise mat på hvis du ikke allerede har nok.