danne en komité . For å begynne å delegere oppgaver , bør en innledende brainstorming komité bli dannet for å få konkrete ideer på papir . Etter ideene er skrevet ned og foreløpig avtalt av komitémedlemmene , kan arbeidet begynne på gjennomføring. Å nå ut til andre gjennom sosiale medier nettsteder eller annonser kan være en god måte å skape et mangfoldig planutvalg . Hvis mulig, finne folk fra ulike bakgrunner som studenter , unge familier og eldre fagfolk.
2
Kontakt potensielle band og artister . Det kan være viktig å kontakte potensielle band langt i forveien, slik at musikerne kan planlegge rundt hendelsen i deres tur tidsplaner. Dette er kanskje ikke så viktig for små, lokale band , men hvis du har planer om å bestille en nasjonal handling, opp til ett års varsel er vanligvis anbefales . Noen band bestille sine egne hendelsesdatoer , men oftere , anbefales det at første kontakt gjøres med et bookingsjef . Den lokale universitetet er ofte en god ressurs for å finne booking informasjon for regionale handlinger. Hvis du planlegger å holde en konsert med en instrumental solist , bør Musikklinja ved det lokale universitetet kunne tilby innspill i denne forbindelse.
3
Finn en arena. Akkurat som bestiller utøvere , bør bestille en arena gjøres langt foran den foreslåtte datoen for konserten. Cold Calling lokale barer, amphitheaters og konsertsaler kan bidra til å begynne å utelukke bestemte steder basert på pris og tilgjengelighet. Pass på å faktor i typisk sesong været i ditt valg av en arena. Spør om regler og forskrifter i et bestemt sted - noen har støy forordninger som de har å forholde seg til , for eksempel. Noen ganger vil du trenger for å få en hendelse tillatelse også.
4
Start fundraising. Etter en grunnleggende plan for konserten er på plass , starter markedsføringen det til folk som kanskje har lyst til å hjelpe til. Igjen er det lokale universitetet en god ressurs , som er radiostasjoner og forretninger i området . Vurdere å bidra overskuddet fra arrangementet til en lokal veldedighet som kan hjelpe med de innledende kostnadene ved konserten .
5
Marked på hendelsen for å etablere et publikum . Løpesedler , radio annonser og intervjuer med booket artister er alle effektive måter å markedsføre konserten. Word -of - munn blir ofte sett på som den beste markedsføringsverktøy. Få ord ut på lokale kaffebarer , barer og platebutikker .
6
Ferdig utpekingen av plikter som begynner på rundt to uker fra konserten dato. Utøvere og scene mannskap er ofte de første personell som er ferdigstilt , men det er mange andre jobber som må utføres . En profesjonell lydtekniker er et viktig tillegg; kan du ofte finne en eneste ingeniør som kan arrangere for alle applikasjoner mellom ulike artister og DJ plikter. Når ansette lyd personell, utstyr spesialister og sikkerhetspersonell , sørg for å ansette ganske kjente , pålitelige tjenesteleverandører. Den lokale musikkbutikk er en god ressurs for å finne profesjonelle tjenester i denne forbindelse.
7
Hold deg til den planlagte rutine dagen av showet . Store endringer bør ikke bli gjort dagen av showet , hvis det er mulig . I de få timer før showet starter , arrangere et møte for alle involverte parter . Dette møtet vil hjelpe deg til å oppdage noen små detaljer som kan ha blitt oversett . Selv om det er flere små endringer skal gjøres , som rekkefølgen av artister, for eksempel , er det bare oppmerksom på endringen og forklare det til alle på møtet .